ينتج عن المستندات المخزنية إنشاء قيود محاسبية مرتبطة بها على نفس المخزن، فمثلًا عند استلام وارد البضاعة تنشأ فاتورة مشتريات خاصة به، وعلى العكس فعند صرف البضاعة تنشأ فاتورة مبيعات، وهكذا.
وفي حالة تكامل قسم المخازن على "إدارة 2.0" مع قسمي المشتريات ونقاط البيع على "إدارة 3.0"، فستحتاج إلى الحصول على الفواتير من "إدارة 3.0" دون أن يرتبط إنشائها بمستندات "المخازن 2.0".
لذا يتيح "إدارة" إمكانية التحكم في إعدادات إنشاء القيود المحاسبية المتعلقة بالأوامر المخزنية كلٍ على حدة، وهذه الأوامر هي:
وارد البضاعة.
مردودات المشتريات.
صرف البضاعة.
مردودات المبيعات.
وفي هذا المقال، نستعرض خطوات التحكم في إنشاء القيود اليومية بالتفصيل.
التحكم في إعدادات إنشاء القيود اليومية
يتم ذلك عن طريق خطوتين رئيسيتين، وهما:
أولًا: تفعيل الإعداد
اذهب إلى قسم المستخدمين
افتح صفحة "صلاحيات الصفحات"
اختر اسم المستخدم أو مجموعة المستخدمين الذين تريد إعطائهم الصلاحية
اضغط على "معالجة البيانات" ثم "خدمات البيانات"
اضغط على "واجهة المخازن"
فعّل "إعدادات إنشاء قيود اليومية"
اضغط على "حفظ"
ثانيًا: تفعيل/إيقاف إنشاء القيود المحاسبية الناتجة عن أوامر الشغل
اذهب إلى معالجة البيانات
افتح صفحة "واجهة المخزون"
حدد "المخزن"
اضغط على "
" أعلى يسار الصفحة
اضغط على "إعدادات إنشاء قيود اليومية"
ملحوظة: تستطيع عن طريق هذا الإعداد تحديد أوامر الشغل التي تقوم بإنشاء القيود المحاسبية، وتلك التي لا تقوم بذلك، مما يؤثر على السجلات المحاسبية.
حدد أمر الشغل المطلوب التحكم في القيود الخاصة به.
اكتب "إيقاف إنشاء قيود اليومية" في الحقل الخاص بتأكيد الإلغاء.
اضغط على "تأكيد"
اضغط على "حفظ"
ملحوظة: في حالة التكامل مع المشتريات، فإنك بحاجة إلى إيقاف إنشاء القيود المحاسبية الخاصة بوارد البضاعة، أما في حالة التكامل مع نقاط البيع، فإنك بحاجة إلى إيقاف إنشاء القيود المحاسبية الخاصة بصرف البضاعة، ومردودات المبيعات.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.