يتيح "إدارة" إنشاء مستندات مخزنية مرتبطة بمستند بيع/شراء تخطى كل التصديقات، وفي هذا المقال نستعرض لك خطوات حفظ الأمر.
حفظ مستند مخزني مرتبط بأمر بيع/شراء مقترح
كمثال على ذلك، تعرض لك الخطوات التالية كيفية حفظ أمر صرف بضاعة مرتبط بأمر بيع مقترح، ويمكنك تطبيق تلك الخطوات على أي أمر شغل.
أما عن كيفية الحفظ فهي كالآتي:
اذهب إلى قسم المخازن
اختر "صرف بضاعة"
اختر "المخزن"
اضغط على "أوامر مقترحة"
اضغط على "←" لاستعراض أوامر البيع التي تخطت التصديقات
اختر أمر البيع المراد صرفه
اضغط على "موافق"
أدخِل البيانات الإضافية للأمر -إن وجدت-
اضغط على "حفظ"
ملحوظة 1: يتيح البرنامج تفعيل إعدادت تسمح بعدم تطابق كميات بعض أوامر الشغل مع أوامر البيع/الشراء المرتبطة في حالة الاحتياج لذلك، مثل:
صرف كمية أكبر من أمر البيع.
صرف كمية أقل من أمر البيع.
استلام كمية أكبر من أمر الشراء.
استلام كمية أقل من أمر الشراء.
فمثلًا عند الاحتياج إلى صرف أمر بيع على دفعات، عندها ستحتاج إلى تفعيل إعداد "صرف كمية أقل من أمر البيع"، وعند الاحتياج إلى استلام البضاعة من المورد على دفعات، فإنك بحاجة إلى تفعيل إعداد "استلام كمية أقل من أمر الشراء"، وهكذا.
ملحوظة 2: يتيح "إدارة" مقارنة بعض أوامر الشغل مع المستندات المرتبطة باستخدام الماسح الضوئي، بهدف التأكد من صحة البيانات، وتجنبًا للأخطاء البشرية.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك في أي وقت.