يحتاج أصحاب الأعمال إلى متابعة مدة بقاء المنتجات في المخازن بداية من تاريخ استلامها، للتمكن من تكوين رؤية شاملة عن وضع المخزون، وهنا يأتي دور تقرير أعمار المخزون.
استعراض تقرير أعمار المخزون
يشمل هذا التقرير كل كميات الأصناف الموجودة في جميع المخازن، بما في ذلك الكميات المعلقة، وحتى تتمكن من استعراضه يجب التأكد أولًا من أن لديك صلاحية على صفحة أعمار المخزون، ثم اتباع الخطوات التالية:
اذهب إلى قسم المخازن
اضغط على تقرير "أعمار المخزون"
حدد عدد الفترات وعدد الأيام التي تم استلام المنتجات خلالها، إذ يتم تقسيم عدد الفترات إلى مجموعات من الأيام (الحد الأقصى المسموح به هنا هو اختيار 5 فترات و 180 يوم لكل فترة).
حدد التصنيف المطلوب من "تصنيف الأصناف" إذا كنت بحاجة لذلك (الوضع الافتراضي هو اختيار "الكل")
اضغط على "تشغيل"
ملاحظات هامة:
يعتمد هذا التقرير على مبدأ (FIFO)، الذي يفترض هنا أن يتم بيع المخزون الأقدم أولاً لتتبع عمر المخزون.
يُجمّع المخزون في مجموعات حسب اختيار المستخدم (مثلاً، من 0 إلى 30 يومًا).
يُحسب عمر المخزون بناءً على:
الرصيد الإجمالي للصنف المخزني.
الكمية المتبقية في وارد البضاعة (كمية وارد البضاعة - الكمية المُرتجعة).
تواريخ مستندات وارد البضاعة.
مثال: إذا كان الرصيد الكلي لأحد الأصناف المخزنية هو (13)، وكان أحدث وارد بضاعة (RS1) يحتوي على 10 قطع، بينما تم إرجاع 8 منهم، إذن يتم احتساب قطعتين فقط منهم في حساب الرصيد الكلي، ثم ننظر إلى ثاني أحدث وارد بضاعة (RS2) والذي يحتوي على 12 قطعة، ولم يتم إرجاع أيٍ منها، وبالتالي يتم احتساب 11 منها ضمن الرصيد الكلي، لذا فإن الرصيد الكلي من هذا الصنف المخزني هو عبارة عن (2 من أحدث وارد بضاعة + 11 من ثاني أحدث وارد بضاعة).
وإذا كان الرصيد الكلي أكبر من ذلك، يمكننا الرجوع إلى مستندات وارد بضاعة أقدم بالترتيب.
ملحوظة: يمكنك أيضًا استعراض أعمار المخزون بالمورد (على مستوى الصنف)، عن طريق الوقوف على الصنف المطلوب، ثم الضغط على "".
ملحوظة: يمكن تصدير بيانات التقرير في شيت إكسيل عن طريق الضغط على "تصدير إكسيل".
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.