عند متابعة تكلفة المخزون، قد تلاحظ عدم تحديث التكلفة فورًا أو ظهور قيم غير متطابقة مع بعض الحركات. يعود ذلك إلى أن النظام يحتسب التكلفة بناءً على محددات ثابتة مثل الرصيد الافتتاحي ووارد البضاعة، كما يعتمد توقيت تحديث التكلفة على نوع الجرد المستخدم في المنشأة، سواء كان دوريًا أو مستمرًا، ويساعد فهم هذه الآلية على مراجعة قيم الأصناف وتحليلها بدقة.
مصادر احتساب تكلفة المخزون وطرق الجرد
مصادر احتساب تكلفة المخزون
يتم الاعتماد على مصدرين أساسيين في احتساب تكلفة المخزون:
التكلفة الافتتاحية: هي التكلفة التي يتم إدخالها عند تشغيل النظام لأول مرة، وتمثل نقطة البداية لتكلفة الأصناف. وحتى يتم احتسابها بشكل صحيح، يجب أن تكون مرتبطة برصيد افتتاحي للصنف، حيث يتم احتساب القيمة الافتتاحية بناءً على الرصيد والتكلفة معًا.
حركات وارد البضاعة: وتشمل جميع الحركات التي تؤدي إلى إدخال مخزون جديد، مثل أوامر الشراء أو أي إضافة مخزنية واردة. وتُستخدم هذه الحركات في تحديث تكلفة الصنف على مستوى جميع المخازن، بغض النظر عن المخزن الذي تم استلام البضاعة فيه.
أما باقي الحركات مثل المبيعات أو المرتجعات أو التحويلات، فهي لا تُنشئ تكلفة جديدة، لكنها تؤثر على الكمية والحركة فقط.
ملحوظة: في حال وجود اختلاف أو رغبة في التحقق من تكلفة صنف معين، يمكن الرجوع إلى (بطاقة صنف المخزن - الرصيد الافتتاحي - حركات الوارد - مراجعة سجل حركة المخزون) لمتابعة كيفية تكوين التكلفة بشكل دقيق.
طرق الجرد المستخدمة في حساب تكلفة المخزون
يتم تحديد نوع الجرد عند بداية تشغيل النظام من خلال الخطوات التالية:
اذهب إلى "الإعدادات".
افتح صفحة "إعدادات الأقسام".
انتقل إلى "الحسابات".
حدد طريقة الجرد المناسبة لطبيعة عملك:
الجرد الدوري: في هذه الطريقة لا يتم تحديث تكلفة المخزون بشكل فوري، بل يتم تجميع الحركات ثم احتساب التكلفة في وقت محدد، حيث تُحسب تكلفة الحركات السابقة دفعة واحدة.
الجرد المستمر: في هذه الطريقة يتم تحديث تكلفة المخزون مع كل حركة بشكل مباشر، وتنعكس التغييرات فور تنفيذ العملية.
اضغط على "حفظ".
ملحوظة: لا يُفضل تغيير طريقة الجرد بعد بدء التشغيل الفعلي للنظام، خاصة بعد تسجيل حركات فعلية، لأن ذلك قد يؤثر على نتائج احتساب المخزون والتكلفة.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.