إنشاء ورقة دفع
آخر تحديث:
يتيح لك "إدارة" إنشاء ورقة دفع، للتمكن من التوثيق الدقيق لكل المعاملات المالية، وإضفاء الطابع الرسمي عليها.
إنشاء ورقة الدفع
1- اذهب إلى قسم الحسابات
2- اضغط على "أوراق الدفع"
3- اختر حساب أوراق الدفع
4- اضغط على "جديد"
5- ابحث عن الحساب بالطريقة المعتمدة سابقًا في إعدادات البحث
6- اختر اسم الحساب
7- حدد تاريخ مستند ورقة الدفع
ملحوظة: يمكنك التحكم في صلاحية تغيير تاريخ ورقة الدفع سواء عند الإنشاء أو التعديل من خلال الإعدادات الخاصة بالحسابات
8- اختر نوع العملة المرتبطة بالحساب
9- أدخل اسم المسؤول عن إنشاء ورقة الدفع -إن وجد-
10- اختر اسم الطرف الثاني
ملحوظة: يمكن أن يحتوي الحساب الواحد على أكثر من مورد، وبالتالي يتم ذكر اسم الحساب الأساسي في خانة الطرف الثاني
11- اختر اسم المورد
ملحوظة: عند الضغط على 
تتمكن من فتح بطاقة المورد المحتوية على حد الائتمان، واسم المسؤول، والأرصدة المرتبطة، إلى جانب عرض تقرير أوراق القبض، وكشف الحساب قبل إضافة ورقة قبض جديدة
12- اضغط على علامة (+) لكتابة رقم الشيك
ملحوظة: يمكن أن يكون رقم الشيك فريد أو مكرر، وتستطيع تحديد ذلك من خلال الإعدادات الخاصة بقسم الحسابات
13- أضف المبلغ
14- اكتب تاريخ الاستحقاق
15- حدد اسم البنك
16- حدد نوع الورقة (Cheque)
17- أضف أية ملاحظات خاصة بالشيك أو ورقة الدفع
19- أضف المستندات أو القيود المرتبطة بالورقة
20- اضغط على "حفظ"
طباعة ورقة الدفع
إذا كانت لديك صلاحية الطباعة فبإمكانك الضغط على علامة الطباعة أعلى الشاشة، وطباعته بسهولة، وتستطيع أيضًا حفظ ورقة القبض وتنزيلها في صيغة PDF.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن التحكم في صلاحية تغيير تاريخ ورقة الدفع؟
يمكنك التحكم في صلاحية تغيير تاريخ ورقة الدفع سواء عند الإنشاء أو التعديل من خلال الإعدادات الخاصة بالحسابات
هل يمكن تكرار رقم الشيك؟
يمكن أن يكون رقم الشيك فريد أو مكرر، وتستطيع تحديد ذلك من خلال الإعدادات الخاصة بقسم الحسابات
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك في أي وقت.