يتيح لك "إدارة" إنشاء ورقة قبض، للتمكن من توثيق الديون، وإضفاء الطابع الرسمي عليها. في هذا السياق، نسرد لك كيفية إعداد ورقة قبض بخطوات بسيطة من خلال البرنامج.
إنشاء ورقة القبض
تأكد أولًا من أن لديك صلاحية على أوراق القبض ثم:
1- اذهب إلى قسم الحسابات
2- اضغط على "أوراق القبض"
3- اختر حساب أوراق القبض
4- اضغط على "جديد"
5- ابحث عن الحساب بالطريقة المعتمدة سابقًا في إعدادات البحث
6- اختر اسم الحساب
8- اختر نوع العملة المرتبطة بالحساب
9- أدخل اسم المسؤول عن إنشاء ورقة القبض -إن وجد-
10- اختر اسم الطرف الثاني
ملحوظة: يمكن أن يحتوى الحساب الواحد على أكثر من عميل، وبالتالي يتم ذكر اسم الحساب المطلوب في خانة الطرف الثاني.
11- اختر اسم العميل
ملحوظة: عند الضغط على علامة 
المقابلة تتمكن من فتح بطاقة العميل المحتوية على حد الائتمان، واسم المسؤول، والأرصدة المرتبطة، إلى جانب عرض تقرير أوراق القبض، وكشف الحساب قبل إضافة ورقة قبض جديدة.
12- اضغط على علامة (+) لكتابة رقم الشيك
ملحوظة: يمكن أن يكون رقم الشيك فريد أو مكرر، وتستطيع تحديد ذلك من خلال الإعدادات الخاصة بقسم الحسابات.
13- أضف المبلغ
14- اكتب تاريخ الاستحقاق
15- حدد اسم البنك
16- حدد نوع الورقة (Cheque)
17- أضف أية ملاحظات خاصة بالشيك أو ورقة القبض
18- ارفع صورة الشيك كمرفق
19- أضف المستندات أو القيود المرتبطة بالورقة
20- اضغط على "حفظ"
طباعة ورقة القبض
إذا كانت لديك صلاحية الطباعة فبإمكانك الضغط على علامة الطباعة أعلى الشاشة، وطباعته بسهولة، وتستطيع أيضًا حفظ ورقة القبض وتنزيلها في صيغة PDF.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.