تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي
إنشاء ورقة دفع
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

يتيح لك "إدارة" إنشاء ورقة دفع، للتمكن من التوثيق الدقيق لكل المعاملات المالية، وإضفاء الطابع الرسمي عليها. في هذا السياق، نسرد لك كيفية إعداد ورقة دفع بخطوات بسيطة من خلال البرنامج.

إنشاء ورقة الدفع

1- اذهب إلى قسم الحسابات

2- اضغط على "أوراق الدفع"

3- اختر حساب أوراق الدفع

4- اضغط على "جديد"

ملحوظة: يمكنك البحث من خلال كتابة الجزء الأيسر الأكثر شيوعًا من الكود، أو كتابة جزء من اسم الحساب تبعًا لطريقة البحث المعتمدة (ويمكن تغيير تلك الطريقة من الإعدادات)

ملحوظة: يمكنك التحكم في صلاحية تغيير تاريخ ورقة القبض سواء عند الإنشاء أو التعديل من خلال الإعدادات الخاصة بالحسابات

8- اختر نوع العملة المرتبطة بالحساب

9- أدخل اسم المسؤول عن إنشاء ورقة الدفع -إن وجد-

10- سجل رقم المستند الورقي -إن وجد-

11- اختر اسم الطرف الثاني

ملحوظة: يمكن أن يحتوى الحساب الواحد على أكثر من مورد، وبالتالي يتم ذكر اسم الحساب الأساسي في خانة الطرف الثاني

12- اختر اسم المورد

ملحوظة: عند الضغط علىتتمكن من فتح بطاقة المورد المحتوية على حد الائتمان، واسم المسؤول، والأرصدة المرتبطة، إلى جانب عرض تقرير أوراق القبض، وكشف الحساب قبل إضافة ورقة قبض جديدة

13- اضغط على علامة (+) لكتابة رقم الشيك

ملحوظة: يمكن أن يكون رقم الشيك فريد أو مكرر، وتستطيع تحديد ذلك من خلال الإعدادات الخاصة بقسم الحسابات

14- أضف المبلغ

15- اكتب تاريخ الاستحقاق

16- حدد اسم البنك

17- حدد نوع الورقة (Cheque)

18- أضف أية ملاحظات خاصة بالشيك أو ورقة الدفع

20- أضف المستندات أو القيود المرتبطة بالورقة

21- اضغط على "حفظ"

خطوات طباعة ورقة القبض

إذا كانت لديك صلاحية الطباعة فبإمكانك الضغط على علامة الطباعة أعلى الشاشة، وطباعته بسهولة، وتستطيع أيضًا حفظ ورقة القبض وتنزيلها في صيغة PDF.

في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟