عند استلام البضائع، قد يتم إدخال نفس السيريال مرتين بالخطأ، سواء لقطعتين من نفس الصنف، أو لصنفين مختلفين عن بعضهما، وهو ما يؤدي لوجود بعض الأصناف في مخازنك دون تسجيلها على النظام، وحينها ستحتاج للكثير من الوقت والجهد لحل هذه المشكلة.
فمثلاً، إذا استلمت بضاعة جديدة (عبارة عن 100 لوحة مفاتيح + 100 ماوس)، فعند تسجيل السيريال الخاص بكل قطعة على "إدارة"، يمكن أن تقوم بتكرار نفس السيريال لماوسين مختلفين، ويمكن أيضًا أن تقوم بتكرار السيريال لماوس ولوحة مفاتيح.
لذا لتجنب هذه الأخطاء وضمان دقة العمليات، يمكنك تفعيل إعدادات تمنع تكرار السيريال سواء على مستوى الصنف الواحد أو على مستوى كل الأصناف.
وفي هذا المقال، نوضح لك كيفية تنفيذ ذلك.
منع تكرار السيريال في استلام البضاعة
اذهب إلى إعدادات
اختر “إعدادات الأقسام”
اختر “قسم المخازن”
فعل إعداد “التأكد من حدوث استلام للسيريال من قبل”، وذلك لمنع تكرار السيريال على مستوى الصنف الواحد
فعل الإعداد “تطبيق عدم تكرار السيريال على نطاق البرنامج”، وذلك لمنع تكرار السيريال على مستوى جميع الأصناف داخل النظام
اضغط على “حفظ”
ملحوظة: إذا تم صرف أحد الأصناف التي قمت بتسجيل السيريال الخاص بها على النظام، فعندها سيسمح لك "إدارة" باستلام نفس السيريال مرة أخرى، سواء من مرتجع أو من وارد بضاعة جديد.
ملحوظة: إذا قمت بتكرار نفس السيريال بالخطأ بعد تفعيل هذه الإعدادات، فسيمنعك النظام من ذلك، وستظهر لك الرسالة التالية:
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.