عند التعامل مع أصناف تعتمد على السيريال، ستحتاج إلى التحكم في طريقة إدخاله أو التحقق منه أثناء العمليات المختلفة، لضمان تتبع حركة الأصناف بدقة ومنع تكرار أو صرف مسلسلات غير صحيحة.
التحكم في إعدادات المسلسلات
اذهب إلى قسم "الإعدادات".
افتح صفحة "إعدادات الأقسام".
انتقل إلى قسم "المخازن".
يمكنك التحكم في السيريال من خلال الإعدادات التالية:
تطبيق عدم تكرار السيريال على نطاق البرنامج: يمنع تكرار السيريال بين الأصناف المختلفة داخل النظام.
تفعيل تعديل السيريال في أمر الشغل: يسمح بإدخال السيريال داخل المستند مباشرة دون الحاجة إلى الدخول في وضع التعديل، وذلك من خلال الضغط على أيقونة السيريال أو الضغط على "Space" من لوحة المفاتيح.
تجاهل إدخال الرقم المسلسل للصنف: يؤدي إلى إخفاء أعمدة إدخال السيريال من الصفحات داخل أوامر الشغل وطلبات المبيعات.
الإلزام بإدخال مسلسل الأصناف في الأوامر المخزنية الآتية: يُستخدم لتحديد المستندات المخزنية التي يتم تطبيق إلزام إدخال الرقم التسلسلي عليها، بحيث لا يمكن إتمام المستندات التي تم تفعيلها إلا بعد إدخال الرقم التسلسلي للأصناف التي تتطلب ذلك. ويمكنك تطبيق الإلزام على المستندات التالية: (RS - IO - RR - IT - IR - OB).
التأكد من حدوث استلام للسيريال من قبل: يمنع استلام نفس السيريال لنفس الصنف أكثر من مرة طالما أنه ما زال متاحًا داخل المخزن.
ملحوظة: لا يتم تطبيق إعداد "تطبيق عدم تكرار السيريال على نطاق البرنامج" إلا بعد تفعيل إعداد "التأكد من حدوث استلام للسيريال من قبل".
التأكد من هوية مسلسل الأصناف: يُستخدم للتحقق من أن السيريال متاح لتنفيذ العملية المطلوبة عليه داخل المستند. ويمكنك من خلاله تحديد:
الإجراء المتبع: يُستخدم لتحديد ما يحدث في حال عدم وجود صنف مالك للسيريال، وذلك وفقًا للخيارات التالية:
لا شيء: يتم تجاهل التحقق والسماح باستكمال العملية.
تحذير: تظهر رسالة تنبيه تفيد بأن "مسلسل الصنف غير متاح للاستخدام"، ويمكن للمستخدم الضغط على "موافق" واستكمال العملية.
منع: تظهر رسالة تفيد بأن "مسلسل غير متاح للاستخدام"، ولا يمكن استكمال حفظ المستند حتى يتم إدخال سيريال صحيح.
نوع أمر الشغل: تحديد المستندات التي يتم تطبيق التحقق عليها (IO - IR - RR - IT).
اختبر توفر السرايل بالنسبة للمخزن فقط: يُستخدم في مستندات (IO - IR - IT) للتحقق من أن السيريال متاح داخل نفس المخزن الذي يتم تنفيذ العملية منه، بحيث لا يمكن صرفه من مخزن مختلف.
ملحوظة: في مستند المرتجع (RR)، يتم التحقق من أن السيريال تم صرفه مسبقًا قبل السماح باسترجاعه.
اضغط على "حفظ".
ملحوظة: يمكنك إخفاء عمود السيريال من صفحة أمر البيع عن طريق تفعيل خيار "تجاهل إدخال الرقم المسلسل للصنف" من إعدادات المبيعات كما يمكنك أيضًا التحكم في إلزام إدخال مسلسل الأصناف في مستندات المبيعات.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك في أي وقت.