يمكنك استيراد تحويلات البضاعة باستخدام ملف Excel، مما يساعدك على إدخال كميات كبيرة من الأصناف بسرعة ودقة، خاصة عند التعامل مع عدد كبير من الأصناف.
استيراد تحويل البضاعة عن طريق الإكسيل
يتطلب ذلك تنفيذ ثلاث خطوات رئيسية:
الخطوة الأولى: تصدير ملف إكسيل من النظام
اذهب إلى قسم "المخازن".
افتح صفحة "تقرير أرصدة المخازن".
اختر المخزن المراد تحويل البضاعة منه.
حدد مستويات التصنيف.
حدد حالة الرصيد "أرصدة غير صفرية".
انتقل إلى "تحديد الأعمدة".
فعل الأعمدة المراد إظهارها مثل: (وصف الصنف - الرصيد المحلي).
اضغط على "تشغيل".
قف بالسهم على "+".
اضغط على "إكسيل".
الخطوة الثانية: تجهيز ملف الإكسيل
افتح ملف Excel.
قم بتغيير اسم عمود "رصيد المخزن" إلى "الكمية".
أدخل كميات الأصناف المراد تحويلها.
ملاحظات:
تأكد من حذف سطر الإجماليات قبل إعادة رفع الملف، حتى لا تواجه مشكلة أثناء الاستيراد.
في حال رغبت في إضافة الأرقام التسلسلية للأصناف داخل نفس الملف، يمكنك إضافة عمود جديد بجانب "الكمية" باسم "Serial Number" وإدخال البيانات الخاصة به، أما إذا كنت تريد إضافة السرايل في خطوة منفصلة فيما بعد، فيمكنك الإطلاع على هذا المقال "إضافة وتعديل الأرقام التسلسلية في المستندات بشكل مجمع".
احفظ التعديلات التي تمت على الملف.
الخطوة الثالثة: استيراد ملف الإكسيل بعد التعديل
اذهب إلى قسم "المخازن".
افتح صفحة "تحويل بضاعة".
حدد المخزن المُحول منه.
اضغط على "جديد".
حدد المخزن المُحول إليه.
اضغط على "⇅" لاستيراد الملف.
اختر ملف الاكسيل الذي قمت بالتعديل عليه.
اضغط على "حفظ".
ملحوظة: يمكنك طباعة الباركود لهذه الأصناف بشكل مجمع من خلال الضغط على"" ثم الضغط على "طباعة الكل".
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك في أي وقت.