إذا كانت لديك أي بضاعة لها تكاليف إضافية مثل: تكاليف النقل، والاستيراد، وما إلى ذلك، فأنت بحاجة إلى توزيع تلك التكاليف على أسعار الأصناف، لذا يتيح "إدارة" تفعيل خاصية "توزيع التكاليف" التي تساعدك في تحديد تكلفة الأصناف الحقيقية (سعر وارد البضاعة)، دون التأثير على دائنية المورد.
وفي هذا المقال نستعرض لك خطوات ذلك.
توزيع التكاليف داخل أمر الشراء
ابدأ خطوات إنشاء أمر شراء كما هو موضح في هذا الرابط، ثم:
اضغط على ▢ لتفعيل توزيع التكاليف
اضغط على 🔎 لتخصيص حساب التكاليف
ملاحظات:
يظهر هنا في شاشة البحث الحسابات التي طبيعتها "مشتريات" فقط.
يجب أن يكون حساب المشتريات المستخدم في التكاليف الموزعة لا يقبل مركز تكلفة، وقد يتسبب عدم مراعاة ذلك في تعطيل عملية ترحيل المستندات.
اضغط على 📋 لتحديد القيد المراد توزيعه
ملاحظات:
القيود غير المتزنة لا تظهر في شاشة البحث.
القيود المتاح توزيعها، قيد حر، أو قيد مرتبط بمستند نقدية.
اضغط على "حفظ"
وفي تلك الحالة تتأثر قيمة سعر الأصناف في وارد البضاعة المرتبط بأمر الشراء.
ملحوظة: يقوم "إدارة" بتوزيع التكاليف تبعًا للوزن النسبي لكل سطر داخل أمر الشراء، مع إمكانية تغيير هذا المقترح وفقًا لاحتياجاتك، بشرط أن تكون القيمة الموزعة = القيمة المخصصة.
ملحوظة: يتحمل المورد دائنية أسعار الأصناف فقط، ويتم تحميل التكاليف الاستيرادية على تكلفة الصنف.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.