يُعد الجرد المخزني من العمليات الأساسية لضمان دقة أرصدة المخزون ومطابقتها مع الرصيد الفعلي داخل المخازن. وفي بعض الحالات، يفضّل المستخدمون الاعتماد على الإكسيل أثناء الجرد، سواء لتنظيم البيانات، أو تسهيل إدخال الكميات، أو العمل على الجرد خارج النظام ثم استيراده لاحقًا.
الجرد المخزني باستخدام برنامج الإكسيل
تتم عملية الجرد المخزني عن طريق الإكسيل باتباع الخطوات التالية:
الخطوة الأولى: استخراج ملف الإكسيل من “إدارة“
اذهب إلى قسم "المخازن".
افتح صفحة "تقرير أرصدة المخازن".
حدد الأعمدة المطلوبة ليتم إدخال الإكسيل في الجرد المخزني وهي: وصف الصنف، والرصيد المحلي.
اضغط على "تشغيل".
قف بالسهم على علامة "+".
اضغط على "إكسيل".
اختر "مفصل" في قسم "أرقام التشغيل وانتهاء الصلاحية".
حدد الأعمدة المطلوبة ليتم إدخال الإكسيل في الجرد المخزني وهي: وصف الصنف، ورقم التشغيلة، وتاريخ انتهاء الصلاحية، والرصيد المحلي.
اضغط على "تشغيل".
قف بالسهم على علامة "+".
اضغط على "إكسيل".
ملحوظة: إذا كنت تريد جرد تصنيف/علامة تجارية معينة فقم بتحديد ذلك في الشروط الخاصة بتقرير أرصدة المخازن قبل الضغط على "تشغيل".
الخطوة الثانية: تعديل الكمية في ملف الإكسيل
عدِّل اسم عمود "رصيد المخزن" إلى "الكمية".
اجعل جميع الأرصدة في الملف تساوي صفرًا.
احذف قيمة الإجمالي من آخر صف في عمود "الكمية".
بعد ذلك، لديك خياران للعمل:
الخيار الأول:
ارفع الملف كما هو بعد تصفير الكميات، ثم أدخل كميات الجرد من واجهة البرنامج، سواء باستخدام الباركود أو الإدخال اليدوي.
ملحوظة: لا يمكن استخدام الباركود في حالة الأصناف التي تعتمد على رقم التشغيلة.
الخيار الثاني:
أدخل كميات الجرد داخل ملف الإكسيل مباشرة—سواء لكل صنف أو لكل صنف ورقم تشغيلة—، ثم ارفع الملف إلى النظام.
ملاحظات:
إذا لم يكن عدد كل الأصناف كبير جدًا يفضل اختيار "كل الاصناف" بدلًا من "الأصناف غير الصفرية" لضمان اشتمال الجرد على الأصناف التي رصيدها الدفتري صفر، ولها رصيد فعلي.
تأكد من حذف محتوى خلية "الإجمالي" في عمود "الكمية" قبل إعادة رفع الملف، حتى لا تواجه مشكلة عدم الرفع.
الخطوة الثالثة: رفع الملف في الجرد
اضغط على "⇅" لتحميل الملف، واستيراده إلى النظام.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك في أي وقت.