تتطلب متابعة فواتير الموردين معرفة مواعيد استحقاق الدفع بدقة؛ لذلك يمكنك تسجيل شروط الدفع الخاصة بكل مورد بحيث يتم احتساب تاريخ الاستحقاق تلقائيًا عند إنشاء فاتورة الشراء، دون الحاجة لإدخال التاريخ يدويًا.
تحديد شروط الدفع للموردين
اذهب إلى قسم "الشراء".
افتح صفحة "الموردين".
اضغط على "جديد" لإنشاء مورد جديد.
ملحوظة: يمكنك تعديل شروط الدفع لمورد مسجل مسبقًا من خلال الضغط على أيقونة مزيد من التفاصيل "⁝" ثم اختيار "تعديل".
أدخل البيانات الأساسية للمورد، وتشمل:
الاسم (إلزامي)
رقم الموبايل (اختياري)
رقم التسجيل الضريبي (اختياري)
شروط الدفع (إلزامي): اختر الشروط المناسبة من القائمة مثل: مستحق عند الاستلام - خلال 7 أيام - خلال 14 يوما .. الخ
البريد الإلكتروني (اختياري)
الموقع الإلكتروني (اختياري)
اضغط على "حفظ".
ملاحظات:
عند اختيار المورد داخل أمر الشراء، يقوم النظام تلقائيًا بإضافة شروط الدفع الافتراضية المسجّلة في بياناته، ويمكنك تعديل هذه الشروط داخل أمر الشراء إذا كانت العملية تمثل استثناءً، دون التأثير على الإعداد الافتراضي للمورد.
عند تحويل أمر الشراء إلى فاتورة شراء، يستخدم النظام شروط الدفع المرتبطة بالأمر لحساب تاريخ الاستحقاق تلقائيًا، بناءً على تاريخ الفاتورة ومدّة الشروط، دون الحاجة لإدخاله يدويًا.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ الخطوات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني في "إدارة"، فهو على استعداد لمساعدتك في أي وقت.

