ليستطيع الكاشير تسجيل طلبات المبيعات على "إدارة"، فهو يحتاج إلى إنشاء سجل نقدي جديد لنقطة البيع الخاصة به.
وفي هذا المقال نستعرض لك خطوات ذلك.
خطوات إنشاء سجل نقدي جديد
اذهب إلى "نقاط البيع".
افتح صفحة "سجلات النقد".
اضغط على "جديد".
سجل اسمًا لنقطة البيع.
حدد الموقع الخاص بنقطة البيع.
ويمكنك تسجيل موقع جديد من خلال كتابة اسم للموقع، ثم الضغط على "إنشاء"، وإدخال البيانات المطلوبة، أو الاختيار من موقع مُسجل من قبل.
اختر اسم "العميل الافتراضي".
ملحوظة: عند ترك خانة "العميل الافتراضي" فارغة، فإنك ستحتاج لإدخال اسم العميل لكل طلب مبيعات جديد.
حدد الكود الخاص بنقطة البيع (وهو كود مميز، لا يمكن تكراره لأكثر من نقطة بيع، إذ يفتح هذا السجل على جهاز واحد فقط).
وهنا يقرأ "إدارة" معرِّف الجهاز تلقائيًا، ويتم تسجيله في الحقل الخاص به.
اختر المستخدم المنشط (وهو المستخدم القائم بالعمليات على نقطة البيع حالياً، ولا يمكن لنقطة البيع أن يكون لها أكثر من مستخدم نشط فى نفس الوقت).
عند تفعيل خاصية "السماح بفتح / إقفال درج النقدية"، يطلب "إدارة" من الكاشير تسجيل رصيد الخزينة في بداية الوردية، وتسجيله في نهايته أيضًا، ثم يبدأ في حساب الفرق بين الرصيد الفعلي والدفتري، للتأكد من عدم وجود اختلاف بينهما.
اختر نموذج الطباعة الافتراضي، ويمكنك التعديل عليه حسب رؤيتك.
حدد الطريقة الافتراضية للدفع (نقدي / بطاقة / غير محدد).
ملحوظة: إذا كانت طريقة الدفع الافتراضية "غير محددة"، فسيسأل النظام عنها في كل مرة.
حدد شكل أمر البيع (بطاقات / جدول).
ملحوظة 1: إذا كان لديك عدد كبير من المنتجات، أو تعتمد في استدعاء المنتجات على الباركود أو المسمى أو الكود، فالأفضل أن تختار نظام "الجدول" من خانة شكل أمر البيع، والعكس صحيح.
ملحوظة 2: عند اختيار شكل "البطاقات"، يمكنك اختيار التصميم الافتراضي، أو إنشاء تصميم جديد خاص بك.
اضغط على "حفظ"
إلغاء تنشيط السجل النقدي
افتح صفحة "سجلات النقد".
ابحث عن اسم السجل المراد إلغاء تنشيطه.
اضغط على " ⋮ " المواجهة لاسم السجل.
اضغط على "تعديل".
اضغط على "خيارات إضافية" أسفل يسار الشاشة، وقم بإلغاء تنشيط السجل، أو حذفه.
ملحوظة: لا يمكن حذف السجل إذا كان مرتبطًا بمعاملات أخرى في الوقت الحالي، لذا فمن الأفضل اختيار "إلغاء التنشيط"، لكن أيضًا لا يمكن إلغاء تنشيط سجل نقدي أثناء الورديات المفتوحة.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.