ضبط إعدادات تنفيذ الطلبات في "إدارة الشحن"

تختلف طريقة العمل داخل المخازن من نشاط لآخر: فبعض الشركات تحتاج إلى بوليصة شركة الشحن قبل أن يبدأ المخزن في تجهيز الطلب، وأخرى تجهّز الطلب أولًا لتعرف حجمه ووزنه النهائيين قبل شحنه. لذلك تتيح لك "إدارة الشحن" اختيار مسار التنفيذ الذي يناسب طريقة عملك، وتفعيل التحقق من الأصناف عند التغليف لتقليل أخطاء الشحن، وإلزام طباعة البوليصة قبل خروج أي طرد من المخزن.

كما تحدّد متى تُصرف البضاعة من المخزون في "إدارة" تلقائيًا، فيبقى رصيد المخزون مطابقًا لما خرج فعلًا.

اتبع الخطوات #

تضبط إعدادات التنفيذ على ثلاث مراحل: مسار التنفيذ، ثم التحقق عند التغليف والبوليصة، ثم صرف البضاعة وحسابات الدفع:

اختيار مسار التنفيذ #

مسار التنفيذ هو الطريقة الوحيدة التي تمر بها الطلبات داخل المخزن، ويعمل مسار واحد فقط في كل مرة:

• المسار أ — الشحنة أولاً: تُنشئ الشحنة وتحصل على بوليصة شركة الشحن أولًا، ثم تجمع الشحنات في موجة تجهيز. مناسب عندما تُحدَّد شركة الشحن والبوليصة قبل أن يتعامل المخزن مع الطلب.
• المسار ب — الموجة أولاً: تُنشئ موجة التجهيز من الطلبات مباشرة من صفحة "الطلبات"، وتُنشأ الشحنة عند تغليف كل طلب بعد معرفة حجمه ووزنه النهائيين.

• اذهب إلى "الإعدادات".
• من "مسار التنفيذ"، اختر "المسار أ — الشحنة أولاً" أو "المسار ب — الموجة أولاً".
• اضغط على "حفظ".

تُخفى شاشات وإجراءات المسار الآخر، فلا يظهر لك إلا ما يخص المسار الذي اخترته.

التحقق عند التغليف ومرحلة بوليصة الشحن #

• من "الإعدادات"، افتح "التحقق عند التغليف".
• اختر "المسح مطلوب" ليُمسح كل صنف مقابل الطلب قبل تغليفه، أو "متوقف" ليُغلَّف الطلب بنقرة واحدة دون التحقق من الأصناف.
• افتح "مرحلة بوليصة الشحن (AWB)".
• اختر "الطباعة قبل التسليم" ليجب طباعة بوليصة كل طرد قبل أن يصبح جاهزًا للتسليم، أو "متوقف" لتنتقل الشحنات مباشرة إلى "جاهز للتسليم".
• اضغط على "حفظ".

صرف البضاعة في "إدارة" وحسابات الدفع #

• من "الإعدادات"، افتح "صرف البضاعة في إدارة"، واختر متى يُصرف أمر البيع المقابل من المخزون.
• افتح "حسابات الدفع"، واختر الحساب من قائمة "حساب النقدية الافتراضي".
• اضغط على "إدارة" بجانب "حسابات الدفع الإلكتروني"، وحدّد الحسابات، ثم اضغط على "حفظ".
• اضغط على "حفظ".

خيارات "صرف البضاعة في إدارة"، وتنطبق على جميع شركات الشحن:

• عند التسليم: تُصرف البضاعة عند تسليم الشحنة إلى شركة الشحن، لحظة خروجها من المخزن.
• عند التعبئة: تُصرف البضاعة فور تعبئة الطلب من لوحة التحكم، أما التعبئة من تطبيق الجوال فلا تصرف البضاعة.
• إيقاف: لا تُصرف البضاعة تلقائيًا، وتصرفها في "إدارة" بنفسك.

"حساب النقدية الافتراضي" هو الحساب الذي تُسجّل عليه عمليات الاستبدال المبلغ النقدي عندما لا يكون في الطلب الأصلي حساب نقدي. أما "حسابات الدفع الإلكتروني" فيُخفَّض بها مبلغ الدفع عند الاستلام للطلبات المدفوعة جزئيًا أو كليًا عبر أحدها، وإذا لم تحدّد أي حساب يُرسل المبلغ الكامل للطلب كدفع عند الاستلام.

انتبه لهذه النقاط #

حان وقت التجربة #

بيانات تجريبية — لا تُؤثر على أي بيانات حقيقية. بدّل بين مساري التنفيذ وأقسام الإعدادات الأخرى، وجرّب "حساب النقدية الافتراضي" و"إدارة" حسابات الدفع الإلكتروني، ثم اضغط على "حفظ" أو "تراجع".

قد تتساءل #

في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك في أي وقت.

مقالات ذات صلة