تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

استيراد أوامر البيع بشكل مُجَمَّع

إذا كان لديك متجر يبيع منتجات متعددة لعدد كبير من العملاء، وتحتاج إلى إدخال أوامر البيع بسرعة وبدقة، فإن استخدام خاصية استيراد أوامر البيع بشكل مجمَّع يساعدك في تسريع هذه العملية وتفادي الأخطاء التي قد تحدث عند إدخال البيانات يدويًا.

إذ تستطيع استيراد العديد من أوامر البيع دفعة واحدة، مع إمكانية تحديد كافة التفاصيل المتعلقة بكل أمر من خلال ملف استيراد، مما يوفر الوقت، ويحسن كفاءة العمل.

استيراد أوامر البيع بشكل مُجَمَّع

تأكد أولًا من استعراض قائمة أوامر البيع، ثم:

  • اضغط على "استيراد"

ملحوظة: ستظهر نافذة التهيئة الأولى لتحديد المعرف المميز لكل من:

  • الصنف المخزني (الوصف أو كود الموديل أو الكود)

  • الصنف الخدمي (الوصف أو الكود)

  • العميل (الاسم أو المحمول)

والمعرف المميز لأمر البيع دائمًا هو المستند الورقي، ولا توجد خيارات أخرى

  • اضغط على "التالي" للانتقال إلى صفحة ملف الاستيراد

  • اضغط على "تحميل ملف الاستيراد" لتحميل النموذج على جهازك

  • افتح ملف الاستيراد

  • أدخِل البيانات الرئيسية لكل أمر بيع في سطر منفصل في صفحة "Headers"

ملحوظة: البيانات الأساسية هي:

  1. المستند الورقي، ولا يقبل التكرار، وإذا تم إدخال بيانات مكررة ستظهر بلون برتقالي للتنبيه.

  2. المخزن، وهو اختيار من قائمة منسدلة تظهر فيها كل المخازن المسجلة في قاعدة البيانات.

  3. العميل، ويتم إدخاله حسب المعرف المميز الذي تم اختياره في الخطوة السابقة.

  4. تاريخ أمر البيع، وتنسيقه الافتراضي هو (mm-dd-yyyy) أي كتابة الشهر أولًا ثم اليوم ثم العام مع إمكانية إدخال بيانات الوقت (hh:mm:ss) - (ساعة:دقيقة:ثانية)، وفي حالة إدخال تاريخ خاطئ ستظهر رسالة تنبيهية.

  5. تفعيل استخدام الضريبة؛ إذا كان أمر البيع يستخدم ضريبة القيمة المضافة اختر "YES" من القائمة المنسدلة.

  6. تفعيل استخدام ضريبة الأرباح التجارية والصناعية، وإذا كان أمر البيع يستخدم ضريبة الأرباح التجارية والصناعية اختر "YES" من القائمة المنسدلة.

  • اكتب البيانات التفصيلية لكل أمر بيع في صفحة Lines، مع ربطها بالـ Headers عن طريق القائمة المنسدلة في عمود المستند الورقي

ملحوظة: البيانات التفصيلية هي:

  1. الصنف سواء خدمي أو مخزني حسب المعرف المميز المحدد لأي منهما في خطوات التهيئة.

  2. نوع الصنف، والافتراضي هو الصنف المخزني، وفي حالة الصنف الخدمي اختر صنف خدمي من القائمة المنسدلة.

  3. الكمية، ولا بد أن تكون أكبر من صفر.

  4. السعر، ولا بد أن يكون أكبر من أو يساوي صفر.

  5. نوع الخصم، والافتراضي هو خصم قيمة.

  6. قيمة الخصم، وفي حالة اختيار خصم النسبة يجب ألا تزيد قيمة الخصم عن 100

  7. نسبة الضريبة، وفي حالة أن الأمر يستخدم ضريبة القيمة المضافة لابد من اختيار نسبة ضريبة من القائمة المنسدلة في هذا العمود.

  8. نسبة ضريبة الأرباح التجارية والصناعية، وفي حالة أن الأمر يستخدم ضريبة الأرباح التجارية والصناعية لابد من اختيار نسبة ضريبة من القائمة المنسدلة في هذا العمود.

  • احفظ الملف

  • ارفع الملف

  • اضغط على "التالي"

سيتم التحقق من البيانات المستوردة، وستظهر نتيجة بعدد السجلات الناجحة والتي لم تنجح

ملحوظة: في حالة فشل استيراد بعض الأوامر يمكن تصدير بياناتها للإكسيل بالضغط على "اطلع على التفاصيل".

  • اضغط على "حسنًا"

ملحوظة:

  • الحد الأقصى للسطور القابلة للاستيراد 1000 سطر.

  • عند البدء في ملئ بيانات أي سطر يتغير لون باقي السطر تلقائياً إلى اللون الأحمر للتنبيه على عدم اكتمال بياناته ويختفي اللون بمجرد ملء البيانات الإلزامية.

  • كل أوامر البيع يتم حفظها نقدًا بالكامل على أول حساب خزينة للمستخدم صلاحية عليه.

في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟