عند إنشاء أوامر البيع التي تحتاج إلى التصديق عليها قبل تنفيذها، فلا يكون مسؤول البيع وقتها على دراية بالأرقام التسلسلية للأصناف (السرايل)، ويقوم شخص آخر (مسؤول الصرف مثلاً) بإضافتها فيما بعد، وتتكرر هذه الحالة أيضًا عند التعامل مع أوامر الشراء.
لذا يتيح "إدارة" إمكانية إضافة الأرقام التسلسلية في المستندات الخاصة بأوامر البيع والشراء بعد التصديق عليها، بدون الضغط على زر "تعديل"، وذلك لتجنب تغيير أي بيانات خاصة بالأسعار والكميات عن طريق الخطأ.
نستعرض خطوات ذلك من خلال المقال.
إضافة الرقم التسلسلي (السيريال) في المستندات المحفوظة
أولًا: تفعيل إعداد "تعديل السيريال في أمر الشغل"
اذهب إلى الإعدادات
افتح صفحة "إعدادات الأقسام"
ادخل إلى قسم "المخازن"
فعِّل إعداد "تعديل السيريال في أمر الشغل" من قسم "تفاصيل الحركة"
اضغط على "حفظ"
ثانيًا: إضافة السيريال للمستندات (أوامر بيع / أوامر شراء)
كمثال على ذلك، يمكنك تعديل بيانات الأرقام التسلسلية لأحد أوامر البيع، بدون الضغط على زر "تعديل" وسيؤثر ذلك في مستند صرف البضاعة المرتبط به عند حفظه لاحقًا، ويكون ذلك عن طريق الخطوات الآتية:
اذهب إلى قسم المبيعات
افتح صفحة "أمر بيع"
ابحث عن أمر البيع المراد تعديله من خلال علامة "🔍"
اضغط على الشكل "
" في خانة "السيريال" الخاصة بالصنف المراد إضافة أرقامه التسلسلية
أدخِل رقم المسلسل
اضغط "Enter" على لوحة المفاتيح
اضغط على "حفظ"
ملحوظة: يمكنك أيضًا استخدام خاصية "طريقة التشغيل" لإضافة وتعديل الأرقام التسلسلية في المستندات بشكل مجمع.
ملحوظة: الإعداد يؤثر في مستندات المشتريات أيضًا، ويسمح بفتح شاشة إدخال الأرقام التسلسلية وتعديلها دون الضغط على زر "تعديل" في مستند أمر الشراء.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.