عند استلام النقدية من مندوب تحصيل، فيمكنك تسجيل اسم المندوب كمسؤول عنها في مستند استلام النقدية، وكذلك فإذا كنت تتعامل مع شركات شحن مختلفة، فعند تسليم بضاعة إلى أحد هذه الشركات لتوصيلها إلى العميل، فبإمكانك تسجيل اسم الشركة كمسؤول عنها في مستند صرف البضاعة، وهو ما يساعد على تمييز المستندات، وتسهيل الوصول إليها عند الحاجة.
وفي هذا المقال، نستعرض الخطوات اللازمة لذلك.
إنشاء مسؤول عن مستندات المخازن والحسابات
يمكنك إنشاء مسؤول جديد من خلال شاشة التكويد السريع في صفحة أي أمر شغل، أو صفحات (صرف/استلام) النقدية، سواءً عند إنشاء مستند جديد، أو التعديل على مستند قديم، وذلك عن طريق الخطوات التالية:
تأكد من عدم تحديد مسؤول معين، وأن الاختيار في حقل المسؤول هو "اختر من فضلك"
اضغط على علامة "
" بجانب حقل "المسؤول"
اكتب اسم المسؤول المراد إنشائه
اضغط على "حفظ"
ملحوظة: يمكنك أيضًا تحديد اسم مسؤول تم إنشائه من قبل، ثم الضغط على "" لتحديثه أو حذفه.
ملحوظة: عند الدخول إلى أي مستند مما سبق ذكره، واتباع الخطوات السابقة لإنشاء مسؤول جديد، ثم حفظ أو تحديث هذا المستند، ففي هذه الحالة يقوم النظام تلقائيًا بربط هذا المسؤول الذي قمت بتكويده بهذا المستند، ولكن حفظ المسؤول نفسه في القائمة المنسدلة الخاصة به غير مرتبط بحفظ أو تحديث المستند.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.