قبل البدء في استخدام قسم المشتريات في "إدارة 3"، يُنصح بمراجعة وضبط الإعدادات الأساسية لضمان عمل النظام بكفاءة، خاصةً عند الترقية من "إدارة 2". وذلك للتأكد من توافق البيانات بين النظامين وتفادي أي أخطاء أثناء التشغيل أو استيراد المنتجات.
تهيئة إعدادات الترقية لقسم المشتريات في "إدارة 3.0"
اذهب إلى "النظام".
افتح صفحة "الإعدادات".
اختر الإعدادات "V 3.0".
ملحوظة: تظهر هذه الصفحة لمسؤول النظام فقط، لذلك تأكد من امتلاكك صلاحية "مسؤول النظام" حتى تتمكن من الوصول إليها.
اضغط على "تفعيل الأقسام".
فعل قسم "المشتريات".
اكتب كلمة "تأكيد".
اضغط على "تفعيل".
فعل قسم "الفواتير".
اكتب كلمة "تأكيد".
اضغط على "تفعيل".
حدد المستندات المفعلة.
اضغط على "حفظ".
انتقل إلى "الملف التعريفي للشركة".
أدخل بيانات الملف الشخصي لشركتك، وستظهر هذه البيانات لاحقًا عند طباعة فواتير الشراء.
انتقل إلى "المنتجات".
اضغط على "تهيئة حقول المنتج".
حدد طريقة التحكم في الحقول الأساسية مثل: (اسم الصنف - كود الموديل - الرمز التعريفي - العلامة التجارية) وستجد أمام كل حقل خيارين:
مطلوب: في حالة التفعيل، يصبح إدخال قيمة لهذا الحقل إلزاميًا، ولا يمكن إنشاء أو تعديل الصنف بدون إدخاله.
فريد: في حالة التفعيل، لا يمكن تكرار نفس القيمة لهذا الحقل في أكثر من صنف، ويجب أن تكون القيمة مميزة لكل صنف.
اضغط على "حفظ".
ملحوظة: يجب أن تتطابق إعدادات الحقول (مطلوب / فريد) مع "إدارة 2" لضمان نقل البيانات بشكل صحيح دون أخطاء. وفي حال تحديد حقل "مطلوب"، لن يتم استيراد المنتجات إذا كان هذا الحقل فارغًا في ملف الاستيراد.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.