تُستخدم تصديقات المبيعات للتحكم في الموافقة على أوامر البيع قبل تنفيذها، حيث تمر كل عملية بيع بسلسلة من التصديقات التي تحدد إمكانية استكمال الطلب وإتاحة المستندات المرتبطة به مثل (CI - NR - IO).
تصديقات المبيعات
اذهب إلى قسم "المبيعات".
افتح صفحة "التصديقات".
حدد الفترة الزمنية المطلوبة.
حدد تصنيف الأصناف (عند الحاجة).
اضغط على "عرض أوامر البيع".
سيتم عرض أوامر البيع لتلك الفترة، وتمر هذه الأوامر بعدة تصديقات يعتمد تنفيذها على تحقق الشروط الخاصة بكل تصديق.
في حالة تحقق الشروط، يتم التصديق تلقائيًا بواسطة النظام، أما في حالة عدم تحققها، يتوقف التصديق ويتطلب موافقة المستخدم المسؤول. وتشمل هذه التصديقات:
مستخدم الائتمان: يتم احتسابه بناءً على إجمالي مديونية العميل (الرصيد الحالي +شيكات قيد التصديق + المبالغ على الحساب قيد التصديق). وفي حال تجاوز الحد الائتماني، يتطلب الأمر موافقة المستخدم المسؤول.
تصديق على الشيكات: يتحقق من عدم وجود شيكات مستحقة على العميل وغير مسددة، وفي حال وجودها يتطلب الأمر موافقة المستخدم المسؤول.
مستخدم المبيعات: يتطلب مراجعة الأسعار والموافقة عليها يتم هذا التصديق من خلال المستخدم المسؤول، ولا يتم تنفيذه تلقائيًا بواسطة النظام.
مستخدم التحصيل: يتم التصديق تلقائيًا في حالة السداد الكامل (نقدي أو بنكي). أما في حالة وجود تقسيط أو قيمة على الحساب، يتطلب الأمر موافقة المستخدم المسؤول.
مستخدم الدفع: يمثل الموافقة على تسليم البضاعة للعميل، ويترتب عليه إتاحة تنفيذ أمر البيع ويتم هذا التصديق بواسطة المستخدم المسؤول فقط وليس بواسطة النظام.
اضغط على "🚫" للتصديق على أمر البيع المطلوب.
ملاحظات:
لا يمكن استكمال التصديقات إلا بعد اكتمال تصديقي "مستخدم الائتمان" و"تصديق على الشيكات".
تظهر روابط مستندات (CI - NR) المرتبطة بأمر البيع بعد اكتمال 4 تصديقات وهي (مستخدم الائتمان - تصديق على الشيكات - مستخدم المبيعات - مستخدم التحصيل).
عند حفظ مستند "استلام النقدية CI" يتم تصديق على "مستخدم الدفع" تلقائيًا بالمستخدم الذي قام بحفظ مستند استلام النقدية.
يظهر رابط مستند صرف البضاعة (IO) المرتبط بأمر البيع فقط بعد اكتمال جميع التصديقات ويشترط لظهوره أن يحتوي أمر البيع على أصناف مخزنية فقط أو أصناف مخزنية وخدمية أما إذا كانت أصناف خدمية فقط فستظهر "فاتورة مبيعات" (SI) بدلًا من مستند الصرف.
في حال تفعيل تصديقات التحكم، لن يظهر رابط مستند الصرف (IO) إلا بعد إتمام هذا التصديق.
في حال إنشاء أمر البيع من متجر مبيعات، لا يظهر رابط مستند الصرف (IO)، وذلك لأن المتجر قد يكون مرتبطًا بأكثر من مخزن ويكون الصرف عن طريق الأوامر المقترحة لكل مخزن.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.