تعتمد الإدارة الناجحة على تحديد أدوار (صلاحيات) الموظفين بدقة، لمنع تداخل المهام أو التلاعب بأي بيانات تخص الشركة، لذا يتيح "إداة" إمكانية التحكم في أدوار كل مستخدم على النظام بما يتوافق مع مهام وظيفته.
ولتعزيز التحكم فإن استعراض أدوار المستخدمين والقيام بتعديل بيانات أي مستخدم منهم هو أمر متاح لمسؤول النظام "الأدمن" فقط، وفي هذا المقال، نستعرض الخطوات اللازمة لذلك.
التحكم في أدوار المستخدمين على "إدارة 3.0"
اذهب إلى النظام
افتح صفحة "إدارة المستخدمين"
اضغط على "عرض" لاستعراض الأدوار (الصلاحيات) الخاصة بكل مستخدم
اضغط على "
" بجوار المستخدم المراد تعديل صلاحياته
حدد أدوار المستخدم حسب مهام وظيفته (يمكنك أيضًا تغيير الاسم)
اضغط على "حفظ"
ملحوظة: إذا كان المستخدم مرتبطًا بعدة شركات، فأي تغييرات تتم على بيانات المستخدم سيتم تطبيقها على جميع الشركات المرتبطة.
ملحوظة: الأدوار المتاحة على النظام هي:
مدير الأصول: وصول كامل لإدارة، ومتابعة أصول المؤسسة.
كاشير: إنشاء الطلبات، حفظ المدفوعات، ومعالجة المرتجعات في نقطة البيع.
مدير الفوترة: وصول كامل لإنشاء، إدارة، ومراجعة فواتير البيع والشراء.
مدير الطلبات: إدارة دورة حياة الطلب بالكامل، بما في ذلك التنفيذ، التوصيل، والمرتجعات.
متلقي الطلبات: إنشاء مستندات تجهيز طلبات البيع واقتراح تفاصيل الدفع، دون إمكانية إتمام أو تنفيذ عملية الدفع.
مدير الإنتاج: وصول كامل لإدارة ومتابعة عمليات الإنتاج وسير العمل.
مقدم طلب شراء: إنشاء طلبات الشراء.
مدير المشتريات: وصول كامل لإدارة عمليات الشراء مثل أوامر الشراء وطلبات الشراء.
مسؤول النظام: وصول كامل إلى جميع ميزات الأقسام، الإعدادات، التكامل، وإدارة المستخدمين.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.