يتيح "إدارة" استعراض تقرير سجلات الإقفال، لمعرفة المعلومات الخاصة بكل نقطة بيع على النظام، مثل: (المستخدم القائم بفتح/إغلاق الصندوق - تاريخ ووقت بداية/نهاية كل وردية - يوم العمل - رصيد بدء النقدية - إجمالي المبيعات - فرق الإقفال .. وغيرها من المعلومات التي تساعدك على متابعة أداء كل نقطة بيع بشكل يومي).
وفي هذا المقال، نوضح الخطوات اللازمة لاستعراض التقرير.
استعراض تقرير سجلات الإقفال
اذهب إلى نقاط البيع
افتح صفحة "سجلات الإقفال"
اضغط على "الأعمدة" في أقصى اليسار، لتحديد الأعمدة المراد استعراضها في التقرير
ملحوظة: الأعمدة المتاح استعراضها في هذا التقرير هي:
صندوق النقدية: اسم السجل النقدي (نقطة البيع).
كود الإقفال: كود لكل وردية تتم على نقطة البيع.
القائم بفتح/إغلاق الصندوق: اسم المستخدم الذي (بدأ/أغلق) الوردية.
تاريخ ووقت الفتح/الإغلاق: التاريخ والوقت الذي تم فيه (بدء/إغلاق) الوردية.
يوم العمل: تاريخ اليوم الذي بدأ فيه فتح صندوق النقدية (بداية الوردية على نقطة البيع).
فرق الإقفال: الفرق بين القيمة الدفترية، والقيمة النقدية لكل وردية.
رصيد بدء النقدية: الرصيد النقدي الذي بدأ به الكاشير ورديته على نقطة البيع.
المبيعات (النقدية - البنكية - على الحساب): قيمة المبيعات التي تمت خلال الوردية حسب طريقة دفعها.
استلامات نقدية أخرى: أي استلام نقدية ينتج عن شيء آخر غير المبيعات.
صرف نقدية أخرى: أي صرف نقدية يُطلب من الكاشير (مثل: دفع الكهرباء أو الإنترنت).
بعد تحديد الأعمدة المراد استعراضها، يمكنك أيضًا تصفية نتيجة التقرير عبر هذه الخطوات:
اضغط على "فلترة النتائج"
حدد شروط التقرير التي ترغب الفلترة بها
اضغط على "تطبيق"
وبعد تنفيذ هذه الخطوات، يمكنك طباعة سجل الإقفال الذي تريده من خلال الضغط على "⁝"، ثم "طباعة".
ملحوظة: يمكنك تصدير نتائج التقرير إلى الإكسيل من خلال الضغط على "تصدير".
استعراض الصناديق المفتوحة
في نفس التوقيت الذي تستعرض فيه التقرير، قد تجد أن أحد المستخدمين بدأ ورديته "الشيفت" على أحد نقاط البيع، ولا زال مستمرًا في عمله، وبالتالي لم يتم إقفال الصندوق حتى الآن، وهو ما يمكنك استعراضه من خلال الضغط على "الصناديق المفتوحة".
والأعمدة التي يمكنك استعراضها هنا هي: (صندوق النقدية - القائم بفتح الصندوق - تاريخ ووقت الفتح - رصيد بدء النقدية)، وهو ما يظهر في الصورة التالية:
ملحوظة: يمكنك أيضًا معرفة المزيد من التفاصيل عن كل وردية "سجل إقفال" من خلال استعراض ملخص الإقفال.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.
