في بعض الحالات (مثل الصيدليات)، يقوم مسؤول الصرف بترتيب البضائع التي لها تاريخ انتهاء صلاحية ترتيبًا يضمن له صرف البضاعة الأقدم أولًا، وذلك لتجنب تلف هذه البضائع، وضمان صرفها قبل انتهاء تاريخ صلاحيتها.
وعند صرف عدد من أوامر البيع دفعة واحدة، فإنك بحاجة إلى التزام النظام باستخدام نفس طريقة الصرف تلقائيًا للتسهيل، وهو ما نساعدك على تنفيذه من خلال خطوات المقال.
استخدام التخصيص التلقائي لأرقام التشغيلة في الصرف المجمع
ملحوظة: استخدام هذه الميزة مرتبط بتفعيل إعداد "استخدام رقم التشغيلة" من إعدادات قسم المخازن.
ابدأ خطوات صرف أوامر البيع بشكل مُجَمَّع حتى تصل إلى خطوة "فتح نافذة صرف الأوامر"، ثم:
فعّل خيار التخصيص التلقائي لأرقام التشغيلة (منتهي الصلاحية أولًا، صادر أولًا)
اضغط على "صرف الأوامر"
ملاحظات هامة:
يقوم هذا الإعداد بتخصيص أرقام التشغيلة تلقائيًا لأسطر صرف البضاعة المقترحة، ويستخدم في ذلك طريقة (منتهي الصلاحية أولًا، صادر أولًا) لإعطاء الأولوية للمخزون الذي يحمل أقرب تواريخ انتهاء.
ينطبق هذا الإعداد فقط على أصناف المخزون التي تستخدم رقم التشغيلة، وتاريخ انتهاء الصلاحية.
بعد تنفيذ هذه الخطوات ستجد أنه تم توزيع أرقام التشغيلة تلقائيًا في مستندات صرف البضاعة المرتبطة بأوامر البيع التي تم صرفها، وفي الصورة التالية مثال توضيحي لأحد هذه المستندات:
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.