في العديد من الحالات، تأتي البضائع من المورد في صناديق (أو كراتين)، وتُكتب الأرقام التسلسلية على الصندوق من الخارج حسب عدد الأصناف داخل الصندوق.
لذا بدلاً من إضافة الأرقام التسلسلية (Serial Numbers) بشكل فردي وإضاعة الوقت والمجهود في ذلك، يتيح "إدارة" استخدام خاصية "طريقة التشغيل" التي تسمح لك بإضافة أو تعديل الأرقام التسلسلية في المستندات بشكل مجمع.
إضافة الأرقام التسلسلية في المستندات بشكل مجمع
اذهب إلى قسم "المبيعات".
افتح صفحة "أمر بيع".
ابحث عن أمر البيع المراد تعديله من خلال علامة "🔍".
اضغط على "تعديل".
اضغط على "
" في خانة "السيريال".
اضغط على "طريقة التشغيل".
وهنا يظهر أمامك 3 خصائص مختلفة لهذه الطريقة يمكنك الاستفادة منها، وهي كالتالي:
1- إنشاء تلقائي
هنا تكون الأرقام التسلسلية متتابعة، وتتكون من أرقام أو حروف وأرقام، بشرط أن تنتهي برقم، ويمكن تخليقها عن طريق الخطوات التالية:
أدخِل "سيريال البداية".
أدخِل "سيريال النهاية" أو "العدد المراد إنشائه بشكل مجمع".
اضغط على "تخليق".
اضغط "حفظ".
2- تكوين
وهنا يكون الرقم التسلسلي عبارة عن جزء ثابت في البداية، وجزء ثابت في النهاية، وبينهما جزء متتابع بشكل تسلسلي، ويتم تخليقه عن طريق الخطوات الآتية:
أدخِل "سيريال البداية" (بداية الجزء المتتابع).
أدخِل "سيريال النهاية" (نهاية الجزء المتتابع)، أو أدخِل "العدد المراد إنشائه بشكل مجمع".
أضِف الجزء الثابت في بداية كل السرايل في خانة "البداية".
أضِف الجزء الثابت في نهاية كل السرايل في خانة "النهاية".
اضغط على "تخليق".
اضغط "حفظ".
ملحوظة: خانتي "البداية" و "النهاية" تكون عبارة عن حروف أو أرقام ثابتة لا تتغير في بداية أو نهاية كل رقم منهم، على عكس "سيريال البداية" و "سيريال النهاية" فهي أرقام متغيرة لكل رقم تسلسلي يتم إنشائه.
3- استيراد
تسمح هذه الخاصية باستيراد الأرقام التسلسلية من ملف إكسيل، وتستخدم في حالة كانت الأرقام التسلسلية غير متتابعة، وخطواته كالتالي:
اضغط على "Choose File".
حدد الملف الذي يحتوي على السرايل المطلوب إضافتها.
ملحوظة: يجب ألا يحتوي الملف على أي رؤوس أعمدة (كما هو موضح في الصورة أدناه).
ادخل اسم الملف.
اضغط على "Import".
اضغط على "حفظ"
تعديل الأرقام التسلسلية في المستندات بشكل مجمع
قد تحتاج إلى تعديل بعض الأرقام التسلسلية التي قمت بإضافتها على النظام، ويتيح لك "إدارة" ذلك من خلال الطريقتين الآتيتين:
1- بحث & استبدال
هنا تكتب الرقم التسلسلي المراد تغييره، ثم تضع الرقم الجديد بدلًا منه، ويمكنك تنفيذ ذلك من خلال هذه الخطوات:
ضع الرقم التسلسلي المراد استبداله في خانة "بحث".
أدخِل الرقم الجديد في خانة "استبدل بـــ".
اضغط على "استبدال"
اضغط "حفظ"
ملحوظة: يمكنك أيضًا البحث عن جزء مشترك في عدد من الأرقام التسلسلية، وتعديله بشكل مجمع في خطوة واحدة.
2- تعديل
يمكنك من خلال هذه الخاصية التعديل المجمع على بعض السرايل التي قمت بإضافتها، بشرط أن تكون متتالية، وذلك من خلال إضافة جزء ثابت في بداية الرقم التسلسلي وجزء ثابت في نهايته، ويكون ذلك عن طريق هذه الخطوات:
أضِف "البداية".
أضِف "النهاية".
حدد الأرقام التسلسلية المتتابعة التي ترغب في التعديل عليها، وذلك باستخدام خانتي "بداية من سيريال رقم" و "حتى رقم".
اضغط على "تعديل".
اضغط على "حفظ".
ملحوظة: خانتي "البداية" و "النهاية" تكون عبارة عن حروف أو أرقام ثابتة لا تتغير في بداية كل رقم منهم، كما هو الحال في خاصية "تكوين" التي ذكرناها بالأعلى.
ملاحظات:
يمكنك أيضًا مسح جميع الأرقام التسلسلية التي قمت بإضافتها من خلال الضغط على "مسح الكل".
يمكنك الاستفادة من هذه الخاصية في جميع المستندات على النظام، وليس مستندات أوامر البيع فقط.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.






