إذا كنت تحتاج إلى إتمام العديد من أوامر الشراء بشكل مستمر فأنت بحاجة إلى التحكم في تلك العملية من خلال تكليف بعض المسؤولين بالموافقة على أوامر الشراء، لتجنب تنفيذ تلك الأوامر إلا بعد موافقة أشخاص محددين.

من هذا المنطلق أضفنا في "إدارة" خاصية إعداد مسار عمل لأمر الشراء يسمح لك بإضافة شرط/شرطين لأوامر الشراء، مع تكليف بعض المسؤولين بمراجعة تلك الأوامر، والبت فيها.

تعرف على خطوات ذلك.

وبالتالي لن يمكن عمل استلام أو فوترة لأمر شراء تتحقق فيه هذه الشروط إلا بعد موافقة من له الصلاحية لذلك.

1- في حالة تعدد مسارات العمل يراعى تمييز شروط كل مسار بحيث لا يحدث تعارض أو تداخل في الشروط مثلا لو اضفنا مسار عمل لأوامر يصدق عليها مدير أعلى بقيمة أعلى ستكون كما في الصورة التالية:

2- يمكن لمن له صلاحية التصديق رفض أمر الشراء كما يمكنه التراجع عن التصديق أو الرفض

3- في حالة التراجع عن التصديق أو الرفض يتم تعديل حالة أمر الشراء إلى "قيد الموافقة"

في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.