تساعدك التقارير داخل برنامج "إدارة" على متابعة المبيعات من زوايا مختلفة. في هذه المقالة نوضح الفرق بين تقرير أوامر البيع وتقرير المبيعات، ومتى يظهر اختلاف بين نتائج كل تقرير.
الفرق بين تقرير أوامر البيع وتقرير المبيعات
1- تقرير المبيعات
يعتمد تقرير المبيعات على المستندات المخزنية الفعلية، ويعرض المبيعات التي تم تنفيذها بالفعل، وذلك كالتالي:
يأخذ في الاعتبار مستندات صرف البضاعة ومردودات المبيعات.
لا يأخذ في الاعتبار قيمة الضريبة المحددة في أمر البيع.
يعرض الكميات التي تم صرفها فقط، ولا يظهر الكميات غير المصروفة.
2- تقرير أوامر البيع
يعتمد تقرير أوامر البيع على مستندات البيع نفسها بغض النظر عن الصرف الفعلي، وذلك كالتالي:
يأخذ في الاعتبار مستندات أمر البيع ومرتجع المبيعات فقط.
يأخذ في الاعتبار قيمة الضرائب المضافة في أمر البيع.
يعرض كامل كمية أمر البيع، دون الأخذ في الاعتبار ما تم صرفه جزئيًا أو لم يتم صرفه بعد.
أمثلة توضيحية على الفروقات بين التقريرين
أولًا: الفرق بسبب احتساب الضريبة
عند تشغيل التقريرين بنفس الشروط (نفس الفترة الزمنية مع اقتطاع المرتجعات):
يظهر إجمالي القيمة في تقرير أوامر البيع = 1,100.00
يظهر صافي المبيعات في تقرير المبيعات = 1,000.00
يرجع الفرق (100) إلى قيمة الضريبة، حيث إن تقرير المبيعات لا يأخذ في الاعتبار الضريبة المحددة في أمر البيع.
المعادلة: 1,100 − 1,000 = 100
ثانيًا: الفرق بسبب أوامر البيع غير المصروفة أو المصروفة جزئيًا
عند تشغيل التقريرين بنفس الشروط (التاريخ واقتطاع المرتجعات):
يظهر إجمالي القيمة في تقرير أوامر البيع = 1,100.00
يظهر صافي المبيعات في تقرير المبيعات = 1,000.00
يظهر فرق بقيمة 100 نتيجة وجود أوامر بيع لم يتم صرفها بعد أو تم صرفها جزئيًا فقط.
ويمكن التحقق من ذلك من خلال عمود الكمية المنصرفة، أو حالة الصرف داخل تقرير أوامر البيع.
وبالتالي، لا يظهر في تقرير المبيعات إلا ما تم صرفه فعليًا.
ثالثًا: الفرق بسبب مستندات صرف غير مرتبطة بأوامر بيع
في بعض الحالات، قد تظهر النتائج كالتالي:
صافي المبيعات في تقرير المبيعات = 1,300.00
إجمالي تقرير أوامر البيع = 1,100.00
على الرغم من تشغيل التقريرين بنفس الشروط، يظهر فرق بقيمة 200.
يرجع هذا الفرق إلى وجود مستندات صرف بضاعة مستقلة غير مرتبطة بأوامر بيع، وهي تظهر في تقرير المبيعات ولا تظهر في تقرير أوامر البيع.
ويمكن التأكد من ذلك عن طريق:
تشغيل تقرير أوامر الشغل.
تحديد الصرف المخزني فقط خلال نفس الفترة.
عمل فلترة بالمستندات غير المرتبطة بأوامر بيع.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.
