الآن في "إدارة" يُمكنك استيراد أوامر البيع بشكل مُجَمَّع باتباع الخطوات التالية:
اولا تاكد من تفعيل خاصية صفحة اوامر البيع الجديدة
إضغط على اسم المستخدم أعلى يسار الصفحة.
إضغط "تجربة الميزات".
فعّل "صفحة أمر البيع الجديدة".
ثم اتبع الخطوات التالية:
افتح صفحة أوامر البيع من قسم المبيعات
اضغط "استيراد".
ستظهر نافذة التهيئة الأولى لتحديد المعرف المميز لكل من:
الصنف المخزني (الوصف أو كود الموديل أو الكود)
الصنف الخدمي (الوصف أو الكود)
العميل (الاسم أو المحمول)
المعرف المميز لأمر البيع هو دائماً المستند الورقي ولا توجد خيارات أخرى
اضغط "التالي" للإنتقال لصفحة ملف الاستيراد.
اضغط "تحميل ملف الاستيراد" لتحميل النموذج على جهازك.
افتح ملف الاستيراد.
في صفحة Headers أدخل البيانات الرئيسية لكل أمر بيع في سطر منفصل ، وهم:
المستند الورقي ؛ وهو لا يقبل التكرار ، وإذا تم إدخال بيانات مكررة ستظهر بلون برتقالي للتنبيه.
بعد إدخال المستند الورقي ستظهر خلايا السطر باللون الأحمر حتى يتم استكمالها.
المخزن ؛ وهو اختيار من قائمة منسدلة تظهر فيها كل المخازن المسجلة في قاعدة البيانات.
العميل ؛ ويتم إدخاله حسب المعرف المميز الذي تم اختياره في الخطوة السابقة.
تاريخ أمر البيع ؛ وتنسيقه الافتراضي هو mm-dd-yyyy أي كتابة الشهر أولاً ثم اليوم ثم العام مع إمكانية إدخال بيانات الوقت hh:mm:ss ساعة:دقيقة:ثانية، وفي حالة إدخال تاريخ خاطئ ستظهر رسالة تنبيهية.
تفعيل استخدام الضريبة ؛ إذا كان أمر البيع يستخدم ضريبة القيمة المضافة اختر YES من القائمة المنسدلة.
تفعيل استخدام ضريبة الأرباح التجارية والصناعية ؛ إذا كان أمر البيع يستخدم ضريبة الأرباح التجارية والصناعية اختر YES من القائمة المنسدلة.
في صفحة Lines اكتب البيانات التفصيلية لكل أمر بيع مع ربطها بالـ Headers عن طريق القائمة المنسدلة في عمود المستند الورقي ، والبيانات التفصيلية هي:
الصنف سواء خدمي أو مخزني حسب المعرف المميز المحدد لأي منهما في خطوات التهيئة.
نوع الصنف؛ والافتراضي هو الصنف المخزني وفي حالة الصنف الخدمي اختر صنف خدمي من القائمة المنسدلة.
الكمية؛ ولابد أن تكون أكبر من صفر.
السعر؛ ولابد أن يكون أكبر من أو يساوي صفر.
نوع الخصم؛ والافتراضي هو خصم قيمة.
قيمة الخصم؛ وفي حالة اختيار خصم النسبة يجب ألا تزيد قيمة الخصم عن 100
نسبة الضريبة؛ وفي حالة أن الأمر يستخدم ضريبة القيمة المضافة لابد من اختيار نسبة ضريبة من القائمة المنسدلة في هذا العمود.
نسبة ضريبة الأرباح التجارية والصناعية؛ وفي حالة أن الأمر يستخدم ضريبة الأرباح التجارية والصناعية لابد من اختيار نسبة ضريبة من القائمة المنسدلة في هذا العمود.
احفظ الملف
ارفع الملف
اضغط "التالي"
سيتم التحقق من البيانات المستوردة وستظهر نتيجة بعدد السجلات الناجحة والفاشلة
في حالة فشل استيراد بعض الأوامر يمكن تصدير بياناتها للإكسيل بالضغط على "اطلع على التفاصيل".
اضغط حسناً.
ملاحظات هامة:
الحد الأقصى للسطور القابلة للاستيراد 1000 سطر.
عند البدء في ملئ بيانات أي سطر يتغير لون باقي السطر تلقائياً إلى اللون الأحمر للتنبيه على عدم اكتمال بياناته ويختفي اللون بمجرد ملء البيانات الإلزامية.
كل أوامر البيع يتم حفظها نقدا بالكامل على أول حساب خزينة للمستخدم صلاحية عليه