سداد أمر بيع على الحساب
آخر تحديث:
عند التعامل مع عمليات تحصيل المبالغ من العملاء أو من خلال جهة خارجية كشركات الشحن، يتم استلام دفعة تمثل قيمة فاتورة أو عدة فواتير منفذة خلال فترة زمنية محددة. لذلك، من الضروري توزيع المبلغ بدقة على الطلبات أو الفواتير ذات العلاقة، بهدف تحديث حالة السداد في النظام بشكل صحيح.
سداد أمر بيع على الحساب
يمكنك السداد بثلاث طرق:
أولًا: سداد أوامر البيع من خلال البحث بالكود
- اذهب إلى قسم "الحسابات".
- افتح صفحة "دفع".
- ابحث بكود (أمر البيع - وارد النقدية - ورقة القبض - بطاقة أمر البيع - مستند الدفع) حسب احتياجك.
يمكنك البحث عن أكثر من أمر بيع في نفس الوقت، وذلك من خلال نسخ أكواد أوامر البيع المطلوبة ولصقها في شريط البحث.
- اضغط على زر "Enter" من لوحة المفاتيح.
- اختر الخزينة أو بنك السداد في حالة وجود صلاحية.
- حدد قيمة السداد.
ويمكنك تحديد مصاريف التحصيل، إن وجدت، وإضافة تعليق إذا لزم الأمر.
- اضغط على "دفع".
ثانيًا: سداد أوامر البيع من خلال البحث المتقدم
- اذهب إلى قسم "الحسابات".
- افتح صفحة "دفع".
- اضغط على "بحث متقدم".
- حدد نطاق التاريخ (من - إلى).
- حدد طبيعة التاريخ ( تاريخ الأمر - تاريخ الاستحقاق - تاريخ استكمال الصرف).
- اختر نوع العملة.
- أدخل اسم العميل.
- أدخل اسم مسؤولي البيع -إن وُجِدوا-.
- اختر "المخازن المصرح بها فقط".
- حدد حالة الدفع (غير مدفوع).
- حدد نسبة الدفع.
- اختر طريقة الدفع المقترحة في أمر البيع (نقدًا - أقساط - على الحساب).
ملحوظة: عند اختيار أكثر من طريقة دفع، سيتم عرض أوامر البيع التي تتضمن جميع طرق الدفع المحددة معًا، ولن تظهر أوامر البيع التي تتضمن إحدى طرق الدفع المحددة فقط.
- حدد حالة الإتمام (تام أو غير تام).
ملحوظة: المقصود بحالة الإتمام هو حالة صرف البضاعة المرتبطة بأمر البيع، ويمكنك اختيار "تام" في حالة الصرف الكلي للبضاعة، و"غير تام" سواء في حالة الصرف الجزئي أو عدم الصرف.
- اضغط على "بحث".
- حدد الأوامر المراد سدادها.
- اضغط على "إظهار شاشة الدفع".
- تأكد من صحة اسم الحساب، مع إمكانية تعديله.
- اضغط على "دفع".
ملحوظة: يمكنك تغيير تاريخ الدفع لتاريخ سابق إذا كانت لديك صلاحية لذلك.
ثالثًا: السداد باستخدام قيد اليومية
يمكنك سداد أمر البيع أو تسويته كليًا أو جزئيًا من خلال قيد اليومية، ويُستخدم ذلك في الحالات التي لا يتم فيها تحصيل المبلغ من الخزينة أو البنك مباشرة، مثل إجراء تسوية محاسبية أو منح خصم إضافي للعميل بعد تنفيذ أمر البيع.
الأسئلة الشائعة
ما المقصود بحالة الإتمام؟
المقصود بحالة الإتمام هو حالة صرف البضاعة المرتبطة بأمر البيع، ويمكنك اختيار "تام" في حالة الصرف الكلي للبضاعة، و"غير تام" سواء في حالة الصرف الجزئي أو عدم الصرف.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك في أي وقت.