يُعد إنشاء قيد يومية تكراري وسيلة فعالة لتسجيل المعاملات المالية المتكررة تلقائيًا دون الحاجة إلى إدخالها يدويًا في كل مرة، مثل مصاريف الإيجار الثابتة، أو مصروفات مقدمة مقسمة على عدد شهور محدد، وذلك يساعد في تبسيط إدارة المهام المالية الدورية.
إليك خطوات إنشاء تلك القيود.
إنشاء قيد يومية تكراري
في البداية عليك التأكد من تفعيل خاصية "السماح بحفظ مستند(مبيعات/مشتريات/حسابات) في تاريخ مستقبلي" من صفحة إعدادات الأقسام:
ثم اتبع الخطوات التالية:
اذهب إلى قسم الحسابات
اختر “قيد اليومية المتكرر”
اضغط على “جديد”
أدخِل أطراف القيد والقيمة
أدخِل مركز التكلفة
احفظ القيد
اضغط على " >| " أسفل الشاشة لاستعراض الأمر
اضغط على “تحديد الوظيفة المتكررة”
أدخِل اسم الوظيفة
حدد تاريخ البدء، والانتهاء، والتكرار، وعدد مرات التكرار
ملحوظة: يجب تعيين تاريخ مستقبلي لإتمام إنشاء القيد.
اضغط على “حفظ”
ملحوظة: إذا أردت تنفيذ جميع الإجراءات الخاصة بعملية إنشاء القيد في الحال، اضغط على "تحديد الوظيفة المتكررة"، واختر اسم الوظيفة التكرارية، ثم اضغط على "تنفيذ الكل".
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.