يمكنك إنشاء قيد الإقفال للسنة المالية الحالية أو أى سنة سابقة بطريقة آلية ليتم إقفال المصروفات والإيرادات فى الحسابالمحدد لذلك، ولكن يجب مراجعة بعض الإعدادات والحركات لتنفيذ إنشاء القيد وهي:
التأكد من وجود حساب نوعه “أرباح محتجزة” والذي سيتم الإغلاق به أو تحديد نوع الحساب إن كان غير محدد
التأكد من ضبط نوع الترحيل لدليل الحسابات
التأكد من ترحيل كل الحركات من صفحة الترحيل بقسم الحسابات حتى التاريخ المُراد إنشاء قيد الإقفال فيه
خطوات إنشاء قيد الإقفال
اذهب إلى قسم “الحسابات”
اختر “تقرير القوائم المالية”
حدد شروط التقرير التالية:
الحساب الخاص بالإقفال مثل: الأرباح المحتجزة
حدّد تاريخ فترة الإقفال
اضغط “تشغيل”
أنشئ قيد الإقفال
تم الآن إنشاء القيد بنجاح وإغلاق الفترة المحاسبية يتبقى فقط ترحيل القيد لغلق الفترة بنجاح!