يساعدك "إدارة" على إرسال التقارير بشكل دوري عن طريق البريد الإلكتروني، بالشروط والمواعيد التي تحددها.
وعلى سبيل المثال، يمكنك الاستفادة من ذلك في تنفيذ طلب المورد بإرسال تقارير أرصدة المخازن، ومبيعات الأصناف إليه بشكل دوري (يوم ثابت كل شهر).
ومن أمثلة التقارير التي يتيح النظام إرسالها عبر البريد الإلكتروني:
أرصدة المخازن.
تكلفة المخزون.
مبيعات الأصناف.
مجمع مبيعات الأصناف.
تقرير النقدية.
إجمالي الربح.
وفي هذا المقال نستعرض لك خطوات ذلك.
إرسال التقارير عن طريق البريد الإلكتروني
يوجد نوعان من التقارير التي يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني، ونوضح الفرق بينهما بهذين المثالين:
1- تقرير أرصدة المخازن
اذهب إلى قسم المخازن
افتح صفحة “تقرير أرصدة المخازن”
حدد المخزن أو المخازن المراد إرسال التقارير الخاصة بها
حدد شروط التقرير
اضغط على “إرسال تلقائي”
أكتب "عنوان التقرير" (مع الحرص على عدم تكرار العناوين)
حدد تاريخ بدء إرسال التقارير
ملحوظة: لا يتم اعتبار التاريخ المحدد في صفحة "شروط التقرير"، ويتم فقط الاعتماد على "تاريخ بدء الإرسال" الذي حددته داخل صفحة "الإرسال التلقائي".
حدد طريقة تكرار الإرسال من "إرسال كل" (كمثال: يمكنك تكرار الإرسال كل "7 أيام" أو كل "3 شهور" .. إلخ)
حدد موعد إرسال التقرير من حقل "في وقت"
اختر اسم المستخدم المراد إرسال التقرير إلى بريده الإلكتروني
اضغط على “حفظ”
مثال: إذا قمت بتحديد فترة التكرار كل "3 أيام"، وكان تاريخ بدء الإرسال هو "16 أبريل 2025"، وحددت موعد الإرسال ليكون "9 ص"، فعندها سيقوم النظام بإرسال تقرير بأرصدة المخازن التي اخترتها إلى هذا المستخدم كل 3 أيام، وفي الوقت الذي حددته، وبالتالي يتم إرسال أول تقرير في "9 ص - يوم 16 أبريل 2025"، ثم إرساله مرة أخرى في "9 ص - يوم 19 أبريل 2025"، ثم في "9 ص - يوم 22 أبريل 2025"، وهكذا.
ملحوظة: كقاعدة عامة، إذا أردت إرسال التقرير بشكل شهري، ستقوم بتحديد فترة التكرار لتكون "كل 1 شهر"، ثم تختار تاريخ بدء الإرسال (يوم "15 أبريل 2025" مثلاً)، فعندها سيرسل النظام هذا التقرير للمستخدم تلقائيًا يوم 15 من كل شهر.
أما إذا كان تاريخ بدء الإرسال هو يوم موجود في بعض الشهور فقط، فعندها سيرسل النظام هذا التقرير في أقرب يوم إليه من كل شهر، فمثلًا: إذا قمت بتحديد فترة التكرار كل "1 شهر" وكان تاريخ بدء الإرسال هو "31 مايو 2025"، فعندها سيقوم النظام بإرسال هذا التقرير تلقائيًا في آخر يوم من كل شهر، وذلك لوجود شهور تحتوي على 30 يوم، ووجود شهر فبراير الذي يحتوي على 28 يوم فقط (أو 29 يوم في بعض السنين).
2- تقرير مبيعات الأصناف
يمكنك إرسال هذا التقرير عبر البريد الإلكتروني عن طريق تنفيذ نفس الخطوات السابقة، ولكن من صفحة "تقرير مبيعات الأصناف".
والاختلاف هنا هو الفترة الزمنية للتقرير، ففي تقرير "أرصدة المخازن"، يرسل النظام تقريرًا برصيد الأصناف داخل المخزن في تاريخ ووقت محدد، أما في تقرير "مبيعات الأصناف"، يرسل النظام تقريرًا بمبيعات كل صنف خلال فترة زمنية محددة، والمثال التالي يبرز الفرق بشكل أوضح.
مثال: إذا قمت بتحديد فترة التكرار كل "3 أيام"، وكان تاريخ بدء الإرسال هو "16 أبريل 2025"، وحددت موعد الإرسال ليكون "9 ص"، فعندها سيقوم النظام بإرسال تقرير بمبيعات الأصناف -في المخازن أو الفروع التي اخترتها- إلى هذا المستخدم كل 3 أيام، وفي الوقت الذي حددته، وبالتالي يتم إرسال أول تقرير في "9 ص - يوم 16 أبريل 2025" ويشمل مبيعات الأصناف في الفترة (من "13 أبريل - 9 ص" إلى "16 أبريل - 9 ص")، ثم يتم إرسال التقرير الذي يليه في "9 ص - يوم 19 أبريل 2025" بنفس الطريقة، وهكذا.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك في أي وقت.