لتسهيل عملية الجرد المخزني داخل "إدارة" يمكنك العمل على ملف إكسيل، وإدخاله بعد الانتهاء من الجرد. تعرف على تفاصيل ذلك.
كيفية إدخال الجرد المخزني عن طريق برنامج الإكسيل
تتم عملية الجرد المخزني عن طريق الإكسيل باتباع الخطوات التالية:
الخطوة الأولى: استخراج ملف الإكسيل من “إدارة“
اذهب إلى قسم المخازن
اختر "تقرير أرصدة المخازن"
حدد الأعمدة المطلوبة ليتم إدخال الإكسيل في الجرد المخزني وهي: وصف الصنف، والرصيد المحلي
اضغط على علامة + ثم اضغط على "إكسيل"
عدِّل اسم الرصيد المحلي إلى الكمية
أدخل الأرصدة الفعلية التي تم جردها في المخزن على أرض الواقع بجانب كل صنف في عمود الكمية
ملحوظة: إذا لم يكن عدد كل الأصناف كبير جدًا يفضل اختيار "كل الاصناف" بدلًا من "الأصناف غير الصفرية" لضمان اشتمال الجرد على الأصناف التي رصيدها الدفتري صفر، ولها رصيد فعلي.
الخطوة الثانية: إدخال الملف في الجرد بعد الانتهاء من الجرد
اذهب إلى قسم المخازن
افتح صفحة “الجرد المخزني”
اضغط على “إضافة مستند جرد”
اكتب اسم للجرد
حدد المخزن، ومسؤول الجرد، ومستخدمي صلاحية اظهار الرصيد، ومستخدمي السماح بتعديل التاريخ في تفاصيل الجرد
اضغط على ⇅ ثم تحميل الملف، ليتم استيراد الملف من الجهاز
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك في أي وقت.