جميع المجموعات
المخازن
الضبط
كيفية عمل الجرد المخزني
كيفية عمل الجرد المخزني
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

يعد الجرد المخزني واحد من أهم الممارسات التي تساعدك على إدارة مخزونك بفعالية، لذا نستعرض لك في هذا المقال كيفية إتمام الجرد خطوة بخطوة.

كيفية عمل الجرد المخزني

يمكنك إتمام الجرد المخزني داخل "إدارة" من خلال اتباع 3 خطوات رئيسة، وهي:

أولًا: إدخال الجرد المخزني

  • اذهب إلى قسم المخازن

  • اختر الجرد المخزني

  • اضغط على "إضافة مستند جرد"

  • اكتب اسم الجرد

  • حدد المخزن

  • حدد مسؤول الجرد

ملحوظة: أثناء إنشاء الجرد يتم تحديد من له صلاحية عرض النتائج أو تغيير تاريخ تفاصيل الجرد على مستوى السطور

  • اختر الأصناف التي سيتم جردها

  • اضغط على "حفظ" عند الانتهاء

ملحوظات هامة في تلك الخطوة

  • يمكنك اختيار أصناف الجرد عن طريق البحث عن الأصناف، وكتابة الرصيد الذي تم جرده فعليًا مقابل كل صنف.

  • يجب إدخال رصيد الأصناف التي تستخدم وحدات قياس متعددة بوحدة القياس الرئيسية للصنف

  • لا يمكن حاليًا جرد الأصناف التي تستخدم رقم التشغيلة أو تاريخ الصلاحية

  • يمكن تعديل تاريخ تفاصيل الجرد على مستوى السطور بشكل مجمع كما في الصورة التالية

ثانيًا: غلق المستند لاحتساب العجز أو الزيادة

بعد حفظ المستند يمكن لمسؤول الجرد إضافة أصناف أخرى تم جردها، ثم غلق مستند الجرد ليبدأ البرنامج عملية المقارنة بين الرصيد الفعلي والدفتري.

ملحوظة: الرصيد الدفتري هو رصيد الصنف في التاريخ المحدد في تفاصيل الجرد على مستوى السطور

ولعمل غلق للجرد يمكنك اتباع الخطوات التالية:

  • اذهب إلى صفحة الجرد المخزني

  • اختر “عرض الكل” لإظهار جميع مستندات الجرد

  • اضغط على مستند الجرد لعرضه

  • اضغط على علامة التعديل 🖉 للتمكن من تعديل الأصناف، أو إضافة أصناف أخرى، أو غلق المستند

  • اضغط على غلق مستند الجرد

ملحوظة: مسؤول الجرد هو وحده من له صلاحية غلق المستند أو حذفه

ملحوظة: يمكن إظهار التفاصيل بعد الغلق من خلال “عرض الكل” ستلاحظ أن حالة الجرد أصبحت “مغلق”، وبالضغط مرتين على المستند ثم “إظهار التفاصيل” سيظهر الفرق بين الجرد الفعلي ورصيد المخزن على البرنامج

ثالثًا: معالجة العجز أو الزيادة

هناك 3 طرق لتسوية الفرق بين الجرد الفعلي والرصيد الدفتري:

  • إذا كانت الكمية الفعلية أقل من رصيد المخزن فإما أن يتم إنشاء مستند صرف بضاعة (IO) أو تحويل لمخزن آخر (IT) إذا كان هذا العجز يقابله زيادة في فرع آخر

  • إذا كانت الكمية الفعلية أكبر من رصيد المخزن فإما أن يتم إنشاء وارد بضاعة (RS) أو استلام تحويل مخزني (RT) مقابل لمستند (IT) في الحالة الأولى

للتسوية يمكنك اتباع الخطوات التالية:

  • اضغط على المستند

  • اضغط على علامة 🖉

  • اختر الصنف من علامة 🔲 الموجودة على يمين السطر لتصبح ☑️ وستظهر لك المستندات المرتبطة

  • اضغط على المستند، وسيتم تحويلك تلقائيًا على صفحة المستند مدرج فيها الصنف بالكمية

  • اختر طرف التسوية

  • اضغط على "حفظ"

ملحوظة: يمكنك الفلترة بكل أصناف العجز أو الزيادة عن طريق شروط الفلترة لإنشاء مستند واحد لها بشكل مجمع.

في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك في أي وقت.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟