عند منح صلاحية لصفحة معينة داخل "إدارة"، يحصل المستخدم افتراضيًا على جميع الأدوات والخصائص المتاحة في هذه الصفحة. ويمكن لمدير النظام تعديل هذه الصلاحيات يدويًا بحسب سياسات الشركة.
لكن في حالة إضافة خصائص جديدة تحتوي على بيانات ذات خصوصية كالتكلفة والربح، يعتمد النظام سلوكًا مختلفًا لحمايتها.
تكون هذه الخاصية غير متاحة لأي مستخدم بشكل افتراضي.
لا يتمكن أي مستخدم من الاطلاع عليها إلا بعد أن يقوم مدير النظام بمراجعة الصلاحيات وتحديد من يحق له الوصول إليها.
لاحقًا، إذا منح مدير النظام أحد المستخدمين صلاحية الوصول إلى صفحة كاملة، فسيتمكن المستخدم افتراضيًا من رؤية جميع الأدوات داخل هذه الصفحة، بما في ذلك ذات الخصوصية، ما لم يتم تعديل الصلاحيات يدويًا.
وبالتالي، تقع المسؤولية على مدير النظام في مراجعة هذه الصلاحيات بعناية، والتأكد من منحها فقط للمستخدمين المصرح لهم بالاطلاع على مثل هذه البيانات.
أمثلة على خصائص تحتوى على بيانات ذات خصوصية
الخلاصة
يحمي "إدارة" بياناتك ذات الخصوصية بجعلها غير متاحة بشكل افتراضي عند إطلاق أي خاصية جديدة. وتبقى مسؤولية مدير النظام في ضبط الصلاحيات وضمان أن كل مستخدم يمتلك فقط مستوى الوصول المناسب له.