تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

تصدير البيانات من صفحة قائمة قيود اليومية

يتيح "إدارة" تصدير التقرير الخاص بقيود اليومية إلى ملف إكسيل، سواء في حالة العرض بالمستندات أو بالسطور، ونظرًا لأهمية هذا الإجراء، يمكنك التحكم في منح الصلاحية للمستخدمين لتصدير البيانات أو منعهم من ذلك.

وفي هذا المقال نوضح لك الخطوات اللازمة.

تصدير البيانات من صفحة قائمة قيود اليومية

تأكد أولًا من وجود صلاحية للمستخدم لاستعراض قائمة قيد اليومية، ثم اتبع الخطوات التالية:

  • اذهب إلى قسم الحسابات

  • افتح صفحة "قيد اليومية"

  • اضغط على "تصفية" لتحديد "تاريخ المستند" و "حالة الترحيل"

  • اضغط على "تطبيق"

  • اضغط على "عرض" لتحديد طريقة العرض التي تريدها (بالمستندات - بالسطور)

  • اضغط على "تطبيق"

  • اضغط على ""

  • اضغط على "تصدير"

هنا يظهر أمامك خيارين؛ إما تصدير "الصفحة الحالية" فقط (الوضع الافتراضي)، أو تصدير "كل الصفحات"، وتحت كل خيار منهما يظهر عدد السطور المتاحة للتصدير.

  • اضغط على "تصدير"

ملاحظات هامة:

  • في حالة تصدير "الصفحة الحالية" يتم مراعاة كل اختيارات العرض، بحيث أن ما تراه أمامك هو ما يتم تصديره فقط، أما في حالة تصدير "كل الصفحات" فيتم فقط مراعاة الأعمدة التي حددت ظهورها، والترتيب الافتراضي للبيانات.

  • عند تخطي الحد الأقصى لعدد السطور المسموح بتصديرها، ستظهر رسالة تنبيهية لتوضيح أن الحد الأقصى هو 50 ألف سطر فقط (سيتم تصدير البيانات مع مراعاة عدم نقصان أي بيانات مرتبطة، فمثلًا إذا كان آخر قيد يحتوي على عدد من السطور وكان جزءًا منها داخل الحد المسموح، والجزء الآخر تخطى الحد الأقصى، فسيتم استثناء هذ القيد لاستكماله فقط).

منع المستخدم من تصدير البيانات من صفحة قائمة قيود اليومية

في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى السماح للمستخدم باستعراض بيانات القيود اليومية، ولكن تمنعه من تصديرها إلى ملف إكسيل خارج النظام، وحينها تحتاج إلى تنفيذ هذه الخطوات:

  • اذهب إلى قسم المستخدمين

  • افتح صفحة "صلاحيات الصفحات"

  • حدد المستخدم أو مجموعة المستخدمين المراد إلغاء صلاحيتهم

  • اضغط على علامة "+" بجانب كلٍ من: (الحسابات - مستندات - القيود)

  • اضغط على "قائمة قيد اليومية"

  • أزِل العلامة "☑" من خانة "مفعل" بجانب زر التصدير

  • اضغط على "حفظ"

في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟