لا تقتصر خطوات الانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية على عملية التسجيل فحسب، بل يحتاج الأمر إلى إتمام بعض العمليات الأخرى وعلى رأسها تسجيل الأكواد.
وفي هذا المقال نستعرض لك خطوات ذلك.
تسجيل الأكواد على بوابة الفواتير الإلكترونية
تتيح بوابة الفواتير الإلكترونية تسجيل الأكواد بطريقتين:
الطريقة الأولى: تكويد كل صنف على حدة
اذهب إلى بوابة الفواتير الإلكترونية (بورتال الفاتورة)
اضغط على "الأكواد"
اضغط على "تسجيل استخدام كود"
حدد نظام التكويد EGS
اضغط على "سجل كود جديد في EGS"
حدد الرقم المميز للصنف
ملحوظة: يتكون كود EGS من 3 أجزاء:
1- رمز EG (ثابت)
2- رقم التسجيل الضريبي (ثابت)
3- التكويد الداخلي الخاص بك (تستطيع تحديده)
أدخل اسم الصنف في خانة "اسم الكود"
أدخل الاسم مرة ثانية باللغة الإنجليزية
أدخل الوصف (اختياري)
أدخل تاريخ التشيط (وليكن تاريخ اليوم)
أدخل رقم التصنيف العالمي GPC
اضغط "طلب الموافقة" أو "إرسال وجديد" تبعًا لاحتياجك
ملحوظة: يمكنك الحصول على رقم التصنيف العالمي GPC بطريقتين:
1- إرسال الأصناف إلى GS1 في ملف إكسيل على إيميل خاص بالفاتورة
2- الحصول على هذا الرقم من خلال موقع GPC Browser والبحث عن الصناعة التي تعمل بها، ثم البحث عن التصنيفات
الطريقة الثانية: التكويد المجمع
اتبع نفس الخطوات الموجودة في الطريقة الأولى حتى الخطوة الرابعة ثم:
اضغط على "التسجيل بالجملة"
حدد خيار "قم بتسجيل أكواد EGS الجديدة واستخدامها
اضغط على "تحميل" لتنزيل الملف
أضف الأصناف وبياناتها المطلوبة
ملحوظة: يمكنك إضافة 1000 صنف فقط في الملف الواحد
اضغط على "تصفح الملف"
اضغط على "بدء المعالجة"
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.