# تجهيز التحويلات وإضافة مسؤولي المخازن في "موازنة المخزون"

> المصدر: https://help.getedara.com/ar/articles/90000029-%D8%AA%D8%AC%D9%87%D9%8A%D8%B2-%D8%A7%D9%84%D8%AA%D8%AD%D9%88%D9%8A%D9%84%D8%A7%D8%AA-%D9%88%D8%A5%D8%B6%D8%A7%D9%81%D8%A9-%D9%85%D8%B3%D8%A4%D9%88%D9%84%D9%8A-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AE%D8%A7%D8%B2%D9%86-%D9%81%D9%8A-%D9%85%D9%88%D8%A7%D8%B2%D9%86%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AE%D8%B2%D9%88%D9%86 · التصنيف: متجر الإضافات › موازنة المخزون · English: https://help.getedara.com/en/articles/90000029-preparing-transfers-and-adding-warehouse-responsibles-in-stock-balancer

اعتماد الخطة لا يعني أن المخزون وصل: يحتاج كل مخزن إلى تجهيز تحويلاته بالكميات الصحيحة، وأي خطأ في العدّ يظهر بعد ذلك فرقًا في الرصيد بين الفرعين.

باستخدام "موازنة المخزون" يرى كل مسؤول التحويلات الخارجة من مخازنه فقط، ويتحقق منها بالمسح قبل إرسالها، فتعرف حالة كل تحويل حتى إدخاله في "إدارة".

## اتبع الخطوات

بعد اعتماد الخطة تظهر تحويلاتها في "التجهيز" موزّعة حسب حالتها: "مؤكد"، ثم "قيد التجهيز"، ثم "تم التحقق"، ثم "تم الإرسال".

### إضافة مسؤولي المخازن

يسجّل كل مسؤول الدخول بحسابه في "إدارة"، ويرى التحويلات الخارجة من المخازن التي تحددها له:

1. افتح " **الإعدادات** "، ثم " **مسؤولو المستودعات** ".
2. اضغط على " **إدارة المسؤوليات** ".
3. اكتب "البريد الإلكتروني" لحسابه في "إدارة"، و"الاسم (اختياري)".
4. اختر مخازنه من "مسؤول عن".
5. اضغط على " **إضافة الشخص** ".

> **ملحوظة:** لا تُحدَّد كلمة مرور هنا، ولا يمكن استخدام البريد الإلكتروني إلا مرة واحدة في الشركة.

لإيقاف وصول شخص مؤقتًا اضغط على "**إيقاف**"، ولحذفه اضغط على "**إزالة**"، وتحتفظ التحويلات التي جهّزها باسمه.

### تجهيز التحويل والتحقق منه

يعدّ المسؤول كل صنف في التحويل بالمسح حتى تطابق الكمية المطلوبة:

1. افتح " **عملية الموازنة** "، ثم اضغط على " **تجهيز** " أمام التحويل.
2. امسح كل صنف في "امسح صنفًا أو ابحث عنه"، أو عدّل العدد بـ"+" و"−".
3. للصنف الذي له أرقام تسلسلية، امسح الرقم أو اكتبه، ثم اضغط على " **إضافة** ".
4. إذا لم تتوفر الكمية كاملة، اضغط على " **شحن ناقص…** "، واختر السبب، ثم " **شحن ناقص** ".
5. اضغط على " **تأكيد التحقق** ".

لإكمال التجهيز لاحقًا اضغط على "**حفظ وإغلاق**"، ولتعديل تحويل بعد التحقق منه اضغط على "**إعادة فتح**".

> **ملحوظة:** لعدّ كل الأصناف بالكمية فقط دون أرقام تسلسلية، افتح "الإعدادات"، ثم "التجهيز"، وأوقف "إلزام إدخال الرقم التسلسلي عند تجهيز أمر التحويل".

### إرسال التحويل

بعد إدخال التحويل في "إدارة"، سجّله كمُرسَل:

1. اضغط على " **إرسال** " أمام التحويل في "تم التحقق".
2. اكتب "كود مستند إيدارا (اختياري)".
3. اضغط على " **تأكيد الإرسال** ".

لا يمكن تعديل التحويل بعد إرساله، وتُغلق الخطة عند إرسال كل تحويلاتها.

### تخطي التحويلات المتبقية

لإغلاق الخطة دون إرسال باقي تحويلاتها، اضغط على "**تخطي التحويلات المتبقية**"، ثم "**تخطي التحويلات**". لا تُرسَل التحويلات المتخطاة، وإذا ظلت الحاجة إليها قائمة توصي بها الدورة التالية من جديد.

## انتبه لهذه النقاط

- يمكنك تنزيل تحويلات الخطة من "تنزيل CSV".
- لتشغيل دورة واعتماد خطتها، راجع [تشغيل دورة "موازنة المخزون" واعتماد الخطة](https://help.getedara.com/ar/articles/90000028-%D8%AA%D8%B4%D8%BA%D9%8A%D9%84-%D8%AF%D9%88%D8%B1%D8%A9-%D9%85%D9%88%D8%A7%D8%B2%D9%86%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AE%D8%B2%D9%88%D9%86-%D9%88%D8%A7%D8%B9%D8%AA%D9%85%D8%A7%D8%AF-%D8%A7%D9%84%D8%AE%D8%B7%D8%A9) .
- لتحديد المخازن التي تورّد أو تستقبل المخزون، راجع [ضبط إعدادات "موازنة المخزون"](https://help.getedara.com/ar/articles/90000026-%D8%B6%D8%A8%D8%B7-%D8%A5%D8%B9%D8%AF%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D9%88%D8%A7%D8%B2%D9%86%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AE%D8%B2%D9%88%D9%86) .

## حان وقت التجربة

بيانات تجريبية — لا تُؤثر على أي بيانات حقيقية. اضغط على "تجهيز"، واضغط على خانة المسح لعدّ الأصناف، وأدخل الأرقام التسلسلية، ثم "تأكيد التحقق"، وبعدها أرسل التحويل.

## قد تتساءل

**هل يحتاج المسؤول إلى كلمة مرور جديدة؟**

لا، يسجّل الدخول بحسابه في "إدارة"، ويُطابَق بالبريد الإلكتروني.

**ماذا أفعل إذا كانت الكمية في المخزن أقل من المطلوبة؟**

اضغط على "شحن ناقص…" أمام الصنف، واختر السبب.

**هل ينشئ "إرسال" مستند التحويل في "إدارة"؟**

لا، أدخل التحويل في "إدارة" أولًا، ثم سجّله كمُرسَل، ويمكنك كتابة كود المستند معه.

**هل تُلغى التحويلات المتخطاة؟**

لا، لا تُرسَل فقط، وإذا ظلت الحاجة قائمة توصي بها الدورة التالية.