في بعض الحالات قد تحتاج إلى إضافة بيانات تفصيلية لكل صنف داخل أمر البيع، مثل تحديد مسؤول المبيعات أو القسم التابع له، أو إدخال بيانات إضافية مثل تاريخ التسليم أو تاريخ تنفيذ الخدمة، ويمكن تحقيق ذلك من خلال الحقول المخصصة.
إنشاء الحقول المخصصة داخل تفاصيل أمر البيع
اذهب إلى "معالجة البيانات".
افتح صفحة "حقول مخصصة".
اضغط على "حقل مخصص جديد".
اختر نوع الحقل.
يمكنك الاختيار بين أربع خيارات:
حقل نصي: لإدخال المعلومات النصية القصيرة كالأسماء أو العناوين.
قائمة اختيار: لاختيار خيارًا واحدًا من قائمة محددة مسبقا.
حقل رقمي: حقل مخصص يخزن المدخلات الرقمية ويتحقق من صحتها.
تاريخ: لإدخال تاريخ محدد مثل تاريخ التسليم أو تاريخ تنفيذ الخدمة.
ملحوظة: لا يمكن تغيير نوع الحقل المخصص بعد حفظه، وفي حال اختيار نوع الحقل "قائمة اختيار"، يمكنك استيراد خيارات القائمة من ملف Excel من خلال الضغط على "".
اضغط على "التالي".
أدخل اسم الحقل والخيارات الخاصة به.
اضغط على "التالي".
حدد الموضع "السطور" بدلاً من الاختيار الافتراضي "رأس الصفحة".
ملحوظة: يمكنك إنشاء حقل مخصص واحد فقط على مستوى السطور, كما يمكنك إخفاء ظهور الحقل داخل أمر البيع من خلال الضغط على "☑" ليصبح "▢" بجوار "أمر البيع".
حدد إذا كان الحقل إلزاميًا أم لا من خانة "مطلوب".
اضغط على "حفظ".
سيظهر هذا الحقل المخصص في الأعمدة في تفاصيل أمر البيع بنفس اسمه.
إظهار الحقل المخصص داخل تفاصيل أمر البيع
اذهب إلى قسم "المبيعات".
افتح صفحة "أمر البيع".
اضغط على " ⁝ ".
اضغط على "›" بجوار الأعمدة.
أظهر الحقل المخصص الذي أنشأته.
اضغط على "حفظ".
أدخِل بيان الحقل المخصص حسب احتياجك.
اضغط على "حفظ".
ملحوظة: في حالة تم حفظ بيان حقل مخصص على سطر في أمر البيع، فلا يمكن تعديله مرة أخرى، لكي لا يتلاعب أحد في هذه البيانات، وينسب المبيعات لنفسه على سبيل المثال، وإنما يُتاح فقط اختيار حقل مخصص للأسطر الجديدة.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك.