يتيح "إدارة" إدخال الأرصدة الافتتاحية في ملف الإكسيل، ورفعها إلى البرنامج، لاختصار الوقت والجهد، وفي هذا المقال نستعرض لك خطوات ذلك.
كيفية إدخال الرصيد الافتتاحي بالإكسيل
يمكنك إتمام ذلك من خلال اتباع الآتي:
الخطوة الأولى: استخراج ملف الإكسيل من البرنامج بالأصناف
اذهب إلى قسم المخازن
افتح تقرير أرصدة المخازن
حدد الأعمدة اللازم إظهارها في الملف
ملحوظة: يجب تحديد أعمدة معينة ليتم إدخال الإكسل في صفحة الرصيد الإفتتاحي وهي: وصف الصنف - الرصيد المحلي كود التصنيف، مع التأكد من إظهار مسلسلات الأصناف المتاحة (من الشروط)
اختر حالة الرصيد “الكل” لتظهر جميع الأصناف في التقرير
اضغط على "تشغيل"
اضغط على علامة "X" على اليسار ثم "إكسيل"
غيّر أسماء الأعمدة
ملحوظة: المطلوب في الأعمدة هو:
تغيير اسم الصنف إلى Description
تغيير التصنيف إلى Classification Code
تغيير رصيد المخزن إلى Local Balance
تغيير السريال إلى Serials
أدخِل الأرصدة الافتتاحية للأصناف في ملف الإكسيل بجانب كل صنف في عمود الرصيد المحلي
احفظ ملف الإكسيل
الخطوة الثانية: إدخال الملف في صفحة الرصيد الافتتاحي بعد الانتهاء منه
اذهب إلى قسم المخازن
افتح صفحة الرصيد الافتتاحي
اختر المخزن
اضغط على "جديد"
اضغط على “⇅” ليتم استيراد ملف الإكسل من جهازك
ملحوظة: تأكد من عدم وجود أرصدة صفرية أمام الأصناف
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك في أي وقت.