كيفية إنشاء صنف مخزني
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

يعد تكويد الأصناف في “إدارة” من الخطوات الأساسية التي تسهم في تنظيم وتحسين عمليات إدارة المخزون بشكل كبير، لذا نستعرض لك كيفية إتمام ذلك خطوة بخطوة.

خطوات إنشاء صنف مخزني من خلال "إدارة"

يوفر "إدارة" طريقتين لتكويد الصنف، وهما:

الطريقة الأولى: التكويد بالطريقة المباشرة

1- الدخول إلى قسم المخازن

2- الضغط على "الأصناف"

3- الضغط على "جديد"

4- اختيار أو إضافة علامة مميزة للصنف (وسم)

5- كتابة كود الصنف

ملحوظة: يمكنك التحكم في خصائص الكود من إعدادات الأقسام، إذ يتيح "إدارة" تفعيل أو إلغاء تفعيل 4 خصائص:

  • "اعرض": عرض كود الصنف في التكويد

  • "مطلوب": تحديد إذا ما كان إنشاء الكود مطلوب أم لا

  • "فريد": إنشاء كود فريد لا يمكن تكراره

  • "إنشاء تلقائي": السماح للبرنامج بإنشاء الكود دون تدخل المستخدم

6- كتابة اسم الصنف

7- إضافة وصف للصنف بلغة أخرى -إن وجد-

8- كتابة كود الموديل

ملحوظة: يتيح "إدارة" التحكم في كود الموديل بنفس طريقة التحكم في كود الصنف من خلال إعدادات الأقسام

9- إضافة الرمز التعريفي للصنف - SKU

10- تحديد مكان الصنف في حالة وجود مكان محدد للصنف في المخزن

11- تسجيل رقم المنشأ -إن وجد-

12- كتابة وزن الصنف -إن وجد-

13- تحديد إذا ما كان الصنف ذو وحدة قياس واحدة أم ذو وحدات قياس متعددة

14- تحديد سعر البيع

15- تحديد سعر الجملة

16- تحديد سعر مميز للبيع

17- تحديد أقل سعر بيع

ملحوظة: يمكنك تفعيل أو إلغاء (منع البيع بأقل من أقل سعر بيع) من خلال إعدادات الأقسام.

18- تسجيل فترة الضمان -إن وجد-

19- تسجيل مدة الصلاحية -إن وجد-

20- تحديد معدل الضريبة الافتراضي أو اختيار (بدون ضريبة)

21- تحديد ضريبة الخصم الافتراضي أو اختيار (بدون ضريبة)

22- اختيار ماركة الصنف

23- تحديد الموردين -في حالة وجود موردين محددين للصنف-

24- اختيار التصنيف

ملحوظة: يمكنك تحديد طريقة تكويد التصنيفات سواء كانت (تكويد تلقائي - تكويد حر - بدون كود) من الإعدادات

25- تحديد التكلفة الافتتاحية (آخر تكلفة - متوسط التكلفة - الوارد أولًا يصرف أولًا - الوارد أخيرًا يصرف أولًا)

26- تسجيل أبعاد الصنف -إن وجدت-

27- تفعيل أو إلغاء الالتزام بإدخال مسلسل الأصناف

28- تفعيل أو إلغاء الاستخدام المتكرر لنفس المسلسل

29- تفعيل أو إلغاء خاصية استخدام رقم التشغيلة

ملحوظة: لا يمكنك إلغاء تفعيل إعداد رقم التشغيلة مرة ثانية بعد إجراء أية حركات على الصنف

31- تحديد نقطة إعادة الطلب (الحد الأقصى والحد الأدنى)

32- إضافة صورة للمنتج -إن وجدت- من خلال علامة 📎

33- كتابة أية ملاحظات عن المنتج من خلال علامة

34- الضغط على "حفظ"

الطريقة الثانية: التكويد من خلال خريطة الأصناف

1- الدخول إلى المخازن

2- الضغط على "خريطة الأصناف"

3- اختيار التصنيف

4- الضغط على "صنف جديد"

5- إدخال بيانات الصنف كما في الطريقة الأولى

6- الضغط على "حفظ"

كيفية البحث عن الصنف المخزني

  • الدخول إلى المخازن

  • الضغط على "الأصناف"

  • الضغط على علامة البحث الموجودة على يسار اسم الصنف

  • كتابة الاسم المراد أو كتابة (*) في حالة عدم تذكر اسم الصنف، وستظهر جميع الأصناف المُكودة

  • الضغط على "موافق"

ملحوظة: يمكنك تحديد طريقة البحث سواء باستخدام اسم الصنف، أو جزء منه، أو كود الصنف، أو جزء منه، أو كود الموديل، أو جزء منه، وذلك من خلال إعدادت الأقسام.

كيفية تعديل الصنف المخزني

يمكنك اتباع نفس خطوات البحث ثم الضغط على "تعديل"، وإجراء التعديلات المطلوبة ثم الضغط على "حفظ".

كيفية حذف الصنف المخزني

يمكنك اتباع نفس خطوات البحث ثم الضغط على "حذف"، وذلك في حالة عدم إجراء أية حركات على الصنف، فيما عدا ذلك يمكنك فقط إلغاء تنشيطه.

في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك في أي وقت.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟