# إدارة واجهة الحسابات العامة

> المصدر: https://help.getedara.com/ar/articles/17277929-%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D9%88%D8%A7%D8%AC%D9%87%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%B9%D8%A7%D9%85%D8%A9 · التصنيف: معالجة البيانات › واجهة المخازن · آخر تحديث: 2026-10-04 · English: https://help.getedara.com/en/articles/17277929-managing-gl-interface

تساعدك واجهة الحسابات العامة على تحديد الحسابات المستخدمة في إنشاء القيود المحاسبية المرتبطة بالمستندات الصادرة من الأقسام المختلفة، مثل المخازن والمبيعات والمشتريات، بما يضمن توجيه كل عملية إلى الحساب المحاسبي الخاص بها.

كما يمكنك تخصيص الحسابات وفقًا لطبيعة كل جهة، مع تطبيق الإعدادات الافتراضية على المخازن لتقليل تكرار إعداد الحسابات.

## إدارة واجهة الحسابات العامة

1. اذهب إلى "معالجة البيانات".
2. افتح صفحة "ربط الحسابات".

تشمل إعدادات ربط الحسابات: "المخازن"، و"فروع المبيعات"، و"أطراف أخرى"، و"افتراضيات واجهة الحسابات للشركة".

### إعداد افتراضيات الحسابات على مستوى الشركة

1. انتقل إلى "افتراضيات واجهة الحسابات للشركة".
2. اضغط على " **تغيير** " بجوار اسم المجموعة المراد تغيير الحساب الافتراضي لها.
3. أدخل اسم الحساب أو رقمه.

وبمجرد الضغط على حقل الحساب، تظهر الحسابات المتاحة للاختيار، ويمكنك البحث عنها بكتابة أي جزء من اسم الحساب أو رقمه.

1. اضغط على " **حفظ** ".

ستظهر رسالة معاينة الأثر قبل الحفظ، توضح عدد المخازن المتأثرة بالتغيير، مع إمكانية استعراض قائمة المخازن المتأثرة بالتفصيل.

> **ملحوظة:** إذا كان المخزن لديه حساب مخصص كاستثناء، فلن يتأثر بتغيير افتراضات الشركة الخاصة بهذا الحساب. كما أنه بمجرد تحديد حساب في افتراضيات الشركة، لا يمكن إعادته إلى "Not set"، وإنما يمكنك تغييره إلى حساب آخر.

1. اكتب موافق للتأكيد.
2. اضغط على " **حفظ وتطبيق** ".

سيتم استخدام هذه الحسابات كافتراضيات على مستوى الشركة، ويرثها أي مخزن جديد تلقائيًا عند إنشائه.

ويُطبَّق أي تعديل على افتراضيات الشركة مباشرةً على جميع المخازن التي ما زالت تعتمد هذه الافتراضيات، بينما تظل المخازن التي لديها حسابات مخصصة كاستثناءات دون تغيير.

![إعداد افتراضيات الحسابات على مستوى الشركة — ويُطبَّق أي تعديل على افتراضيات الشركة مباشرةً على جميع المخازن التي ما زالت…](https://help.getedara.com/images/data/17277929/01.gif)

## ربط حسابات المخازن

مع وجود عدد كبير من المخازن، يصبح تحديد الحسابات لكل مخزن بشكل منفصل وتكرار الإعدادات نفسها مجهودًا إضافيًا، خاصةً عندما تشترك معظم المخازن في الحسابات نفسها.

لذلك يمكنك متابعة حسابات مخازنك ومعرفة أي منها يتبع افتراضيات الشركة وأي منها لديه استثناءات، وإجراء تعديلات جماعية عليها؛ لتقلل تكرار الإعدادات وإدارة حسابات مخازنك بسهولة.

1. انتقل إلى "المخازن".
2. حدد المخزن المطلوب.
3. اضغط على أيقونة التعديل " "، أو اضغط مرتين على سطر المخزن لفتح إعداداته.
4. عدّل الحساب المطلوب.
5. اضغط على " **حفظ** ".

عند تغيير حساب معين للمخزن، يصبح هذا الحساب استثناءً، بينما تستمر باقي الحسابات في استخدام افتراضيات الشركة.

يظهر الحساب المستثنى بخط عريض في جدول المخازن، كما تظهر كلمة "استثناء" بجواره داخل شاشة التعديل، ويظهر إجمالي عدد الاستثناءات الخاصة بالمخزن في الجدول.

> **ملحوظة:** عند إنشاء القيد، يستخدم النظام الحساب المخصص للمخزن إذا كان هذا الحساب مستثنى، وفي حال عدم وجود استثناء يستخدم افتراضي الشركة الحالي.

![ربط حسابات المخازن — يظهر الحساب المستثنى بخط عريض في جدول المخازن، كما تظهر كلمة "استثناء" بجواره داخل شاشة التعديل، ويظهر…](https://help.getedara.com/images/data/17277929/03.gif)

ويمكنك التعديل الجماعي لعدة مخازن دفعة واحدة باتباع الخطوات التالية:

1. حدد المخازن المطلوب تعديلها.
2. اضغط على " **تعديل جماعي** ".
3. حدد الحقل.
4. أدخل اسم الحساب أو رقمه.
5. اضغط على " **حفظ** ".

يُطبق التغيير على المخازن المحددة ويُسجل الحساب الذي تم تغييره كاستثناء من افتراضيات الشركة.

> **ملاحظات:**
>
> - يمكنك إعادة المخازن إلى التطبيق الافتراضي من خلال تحديد المخازن المراد إعادتها ثم الضغط على " **تطبيق الافتراضي** " وبذلك يُلغى تخصيص الحسابات المستثناة، وتعود المخازن المحددة إلى استخدام افتراضيات الشركة.

![ربط حسابات المخازن — يُطبق التغيير على المخازن المحددة ويُسجل الحساب الذي تم تغييره كاستثناء من افتراضيات الشركة.](https://help.getedara.com/images/data/17277929/04.gif)

> **ملحوظة:**
>
> 1. لا تختفي الحسابات غير المستخدمة وفقًا لطريقة الجرد الحالية، وإنما تظهر معطّلة، مع عرض رسالة توضيحية عند تمرير المؤشر عليها توضح سبب عدم استخدامها:في حالة الجرد المستمر ، تظهر حسابات "المشتريات" و"مردودات المشتريات" معطّلة.في حالة الجرد الدوري، تظهر حسابات "المخزون" و"تكلفة البضاعة المباعة" معطّلة.

![ربط حسابات المخازن — يُطبق التغيير على المخازن المحددة ويُسجل الحساب الذي تم تغييره كاستثناء من افتراضيات الشركة.](https://help.getedara.com/images/data/17277929/05.gif)

### إعداد حسابات فروع المبيعات

يُستخدم فرع المبيعات لتحديد الحسابات عند إنشاء أمر بيع من فرع مبيعات بأصناف خدمية فقط، دون المرور على المخازن.

1. انتقل إلى "فروع المبيعات".
2. اضغط على أيقونة التعديل " "، أو اضغط مرتين على سطر المخزن لفتح إعداداته.
3. أدخل التعديلات المطلوبة.
4. اضغط على " **حفظ** ".

يحتوي التبويب على حسابات مبيعات الخدمات وخصم المبيعات، بالإضافة إلى مركز التكلفة المستخدم عند بيع صنف خدمي دون مخزن.

كما ستجد أنه تم نقل إعداد مركز التكلفة من شاشة تكويد الفرع إلى هذا القسم ليكون ضمن إعدادات ربط الحسابات الخاصة بفرع المبيعات.

![إعداد حسابات فروع المبيعات — كما ستجد أنه تم نقل إعداد مركز التكلفة من شاشة تكويد الفرع إلى هذا القسم ليكون ضمن إعدادات ربط…](https://help.getedara.com/images/data/17277929/07.gif)

### إعداد حسابات الأطراف الأخرى

1. انتقل إلى "أطراف أخرى".

يعرض التبويب جميع الأطراف الأخرى، سواء كانت مرتبطة بحساب أو يظهر أمامها "Not set"، دون الحاجة إلى إضافتها يدويًا، [مع استمرار تكويدها من خلال شاشة التكويد السريع في أوامر الشغل](https://help.getedara.com/ar/articles/5240906-%D8%AA%D9%83%D9%88%D9%8A%D8%AF-%D8%B7%D8%B1%D9%81-%D8%A2%D8%AE%D8%B1-%D9%81%D9%8A-%D9%85%D8%B3%D8%AA%D9%86%D8%AF%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AE%D8%A7%D8%B2%D9%86).

يتم تحديد حساب تسوية لكل طرف بشكل مباشر، ولا يوجد حساب افتراضي مشترك، نظرًا لاختلاف طبيعة التسويات من طرف لآخر.

![إعداد حسابات الأطراف الأخرى — يتم تحديد حساب تسوية لكل طرف بشكل مباشر، ولا يوجد حساب افتراضي مشترك، نظرًا لاختلاف طبيعة…](https://help.getedara.com/images/data/17277929/08.gif)

## الأسئلة الشائعة

**هل يتأثر المخزن الذي لديه حساب مستثنى بتغيير افتراضيات الشركة؟**

إذا كان المخزن لديه حساب مخصص كاستثناء، فلن يتأثر بتغيير افتراضات الشركة الخاصة بهذا الحساب. كما أنه بمجرد تحديد حساب في افتراضيات الشركة، لا يمكن إعادته إلى "Not set"، وإنما يمكنك تغييره إلى حساب آخر.

**كيف أعيد المخازن إلى افتراضيات الشركة؟**

يمكنك إعادة المخازن إلى التطبيق الافتراضي من خلال تحديد المخازن المراد إعادتها ثم الضغط على "**تطبيق الافتراضي**" وبذلك يُلغى تخصيص الحسابات المستثناة، وتعود المخازن المحددة إلى استخدام افتراضيات الشركة.