لتسهيل إدارة العمليات اليومية وضمان توحيد المعايير المستخدمة في الحسابات والموردين والعملاء، يمكنك ضبط القيم الافتراضية للنظام، مما يساعدك على تقليل الأخطاء وتوفير الوقت عند التعامل مع العمليات المتكررة داخل النظام.
ضبط القيم الافتراضية للنظام
اذهب إلى "الإعدادات".
افتح صفحة "القيم الافتراضية".
حدد العملة الافتراضية للحساب (الكل / عملة النظام).
حدد العملة الافتراضية للمورد (الكل / عملة النظام).
حدد العملة الافتراضية للعميل (الكل / عملة النظام).
اختر الدولة الافتراضية.
ملحوظة: تؤثر القيم الافتراضية عند إنشاء حساب أو عميل أو مورد، حيث تُدرج العملة الافتراضية كقيمة مقترحة عند إنشاء حساب أو عميل أو مورد جديد، بينما تُدرج الدولة الافتراضية عند إنشاء عميل جديد فقط، مع إمكانية تعديل أيٍ منهما قبل الحفظ حسب الحاجة.
حدد طريقة التصفية بالمخازن في صفحة الدفع (الكل / المخازن المصرح بها فقط).
اضغط على "حفظ".
ملحوظة: إذا كانت العملة الافتراضية للعميل أو المورد مختلفة عن العملة الافتراضية للحساب المرتبط بأي منهما، قد يظهر خطأ عند تسجيل العمليات المالية، مثل استلام النقدية أو صرفها أو أي عملية محاسبية أخرى، بسبب عدم تطابق العملات.
لذلك، عند استخدام عملات متعددة، يُفضل ترك خيار العملة الافتراضية على "الكل" لجميع العملاء والموردين والحسابات، أو التأكد من تطابق اختيار العملات في العميل أو المورد مع الحساب المرتبط عند تخصيص عملة محددة.
في حال واجهتك أي تحديات أو استفسارات أثناء تنفيذ العمليات، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني الخاص بنا، فهو على استعداد لمساعدتك في أي وقت.